كيفية تقسيم تكاليف السفر مع الأصدقاء والعائلة

قد يكون معرفة كيفية تقسيم تكاليف السفر عند قضاء الإجازة مع الأصدقاء أو العائلة أمرًا صعبًا. مثال على ذلك: لقد عدت للتو من إجازة مع صديقاتي حيث أدركت بسرعة أن أصدقائي لديهم أموال أكثر مما كنت أملك لإنفاقها على المطاعم وخدمات نقل الركاب. لم أكن أرغب في أن أكون الشخص الذي أصر على تخطي الطعام الفرنسي الفاخر لصالح طهي المعكرونة في Airbnb الخاص بنا، لكنني كنت بالتأكيد قلقة بشأن الشكل الذي ستبدو عليه فاتورة سفري النهائية.

لا يمكن للرحلات الجماعية أن تخلق ضغوطًا حول تكلفة عطلة نهاية الأسبوع أو الأسبوع فحسب، بل يمكن أن يكون هناك العديد من الأسئلة حول من سيدفع فعليًا مقابل كل وجبة أو رحلة أو إقامة وكيف سيسددها الآخرون. لا أحد يرغب في دفع مبالغ زائدة، حتى لو كان يحصل على نقاط مكافآت عند الشراء.

ليس من المفيد أن رغبتك في رؤية العائلة والأصدقاء، خاصة بعد العزلة أثناء جائحة فيروس كورونا، قد تتعارض مع ارتفاع تكاليف الطعام والسفر التي تتجاوز الزيادة السنوية في راتبك.

كيف يمكنك الاتفاق على تكاليف السفر وتقسيمها مع العائلة والأصدقاء بحيث يستمتع الجميع بالفعل بإجازتهم ويعودون إلى المنزل بشروط التحدث؟ فيما يلي سبع نصائح للتعامل مع الشؤون المالية في رحلة جماعية.

ناقش تكاليف الرحلة العامة قبل الحجز

هل هذه رحلة بقيمة 500 دولار للشخص الواحد أم رحلة بقيمة 5000 دولار لكل زوجين؟ لإعداد أنفسكم لتحقيق النجاح، قم بقياس نبض المجموعة لتحديد المبلغ الذي يمكنهم إنفاقه على هذه المغامرة.

إنه ليس بالسؤال السهل. [نحن نعلم أن المواضيع المتعلقة بالمال تعتبر من المحرمات بشكل عام]، كما تقول سارة فوستر، المحللة والمراسلة الاقتصادية في Bankrate (موقع شقيق لـ TPG). [يمكن حل الكثير من التحديات التي يواجهها الأشخاص عند الالتزام بالسفر أو الذهاب إلى أماكن مع أصدقائهم من خلال الفكرة العامة المتمثلة في الشعور بالراحة في الحديث عن المال.]

يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية بشكل خاص إذا كنت تخطط لرحلة ثم تقوم بدعوة الآخرين (مثل حفلة توديع العزوبية أو توديع العزوبية). قد يأتي أصدقاؤك من أوضاع مالية مختلفة إلى حد كبير. امنح المجموعة تقديرًا لتكلفة رحلات الطيران والإقامة والنقل والطعام والأنشطة، ثم امنح المشاركين المدعوين فرصة التراجع أو التراجع.

ومن فضلك لا تخجل أي شخص لأنه اختار عدم الاستدانة مقابل إجازة لا يستطيع تحملها. إن الخوف من تفويت الفرصة إذا اختاروا البقاء في المنزل أمر مؤلم بما فيه الكفاية؛ لا تريد أن تجعل أصدقائك يشعرون أنه يتعين عليهم الاختيار بين الأمان المالي وعلاقتهم معك.

يجب مراعاة التفاوت في الغرف والأسعار عند حجز أماكن الإقامة

[أنا أكره تمامًا عندما يحصل أي شخص قام بحجز مكان الإقامة على مكان أصغر على افتراض أنك إذا كنت عازبًا، فلن تحتاج إلى مساحتك الخاصة أو سريرك الخاص. يقول ماديسون بلانكافلور، أحد كبار المحررين في TPG: "إذا كان الجميع يدفعون بالتساوي، فيجب أن يحصل الجميع على قدر متساوٍ من المساحة / الغرفة للنوم". وتوصي بتقسيم أسعار الإقامة الليلية بشكل غير متساو، حتى يتمكن الناس من دفع المزيد مقابل الغرف الأكبر حجمًا أو أقل مقابل الغرف الأصغر أو المشتركة.

ومع ذلك، يجب ألا تفترض أبدًا أن أي شخص موافق على النوم على أريكة قابلة للطي أو مشاركة السرير مع شخص غير متزوج به دون أن يطلب ذلك أولاً. حتى لو وافقوا، لا تتقاضى منهم نفس المبلغ الذي يدفعه الزوجان في غرفة النوم الرئيسية... إلا إذا ذكر الجميع أنهم موافقون على الترتيب.

وبدلاً من ذلك، ابحث عن وجهات العطلات حيث يمكنك أن تقدم للمجموعة مجموعة من أساليب الإقامة والأسعار مع إبقاء الجميع على مقربة منك. على سبيل المثال، في رحلة بحرية أو في منتجع، قد يحجز رب الأسرة أو رب الأسرة جناحًا كبيرًا، ربما مع مساحة إضافية للتجمعات، بينما يشغل الأحفاد مقصورة داخلية أو غرفة فندق أصغر تواجه الحديقة بدلاً من المحيط.

لا تفترض أن الجميع يريد إنفاق ميزانية إجازتهم بنفس الطريقة

يسافر بعض الأشخاص لتجربة أفضل المطاعم في وجهة ما، بغض النظر عن التكلفة. ويفضل آخرون تناول الطعام بسعر رخيص وإنفاق أموالهم على التجارب، مثل الجولات أو رسوم دخول المعالم السياحية. قد يرغب أصدقاؤك في قضاء الليل في طلب الكوكتيلات المصنوعة يدويًا في العديد من الحانات، بينما تفضل أنت حضور حفل موسيقي أو عرض مسرحي. أو قد يرغب والديك في حجز كل جولة والدخول إلى كل متحف، بينما تملي ميزانيتك الاستمتاع فقط بالأنشطة المجانية أو منخفضة التكلفة.

يمكن أن تؤدي هذه الاختلافات بين أنشطة الإجازة ذات القيمة بالنسبة لك مقارنة برفاقك في السفر إلى خلافات وجرح المشاعر عند التخطيط لأنشطة اليوم. يمكن أن يؤدي ذلك أيضًا إلى جعل بعض رفاق الرحلة غير مرتاحين عندما ينتهي بهم الأمر إلى إنفاق أموال أكثر مما خططوا له على الأنشطة.

لتجنب ظهور أي مواقف صعبة، احرص على إجراء المحادثة اللازمة حول كيفية إنفاق أموالك أثناء الإجازة قبل الرحلة حتى تتمكن من التوصل إلى حل وسط. ربما يتناوب أعضاء المجموعة في اختيار أنشطة اليوم أو المساء، أو ربما توافق على التقسيم في بعض الأحيان حسب الاهتمام والميزانية. في بعض الأحيان، يكون الأجداد أو الأزواج الأكثر ثرا��ً على استعداد لدعم وجبة أو نشاط أغلى ثمناً ترغب المجموعة في القيام به، لذلك لا داعي للقلق بشأن التكلفة. لن تعرف حتى تتحدث عنه.

تذكر التفاصيل المالية الدقيقة

قد توافق مجموعتك على تقسيم فاتورة المطعم، لكن هذا لا يعني أنك قمت بتسوية جميع التفاصيل المهمة. هل ستترك إكرامية بنسبة 15% أم 25%؟ وكيف يتم حساب أسعار الصرف السيئة عند سحب الأموال أو رسوم بطاقات الائتمان على المشتريات الأجنبية؟ لا أحد يريد أن يخطئ، ولكن قد يكون من الضروري تخفيف الضغط على المسافرين ذوي الميزانية المحدودة.

قبل الموافقة على تقسيم التكاليف، تحقق مع رفاقك في السفر لتحديد مدى حساسيتهم للسعر. هل تعتبر 5 دولارات إضافية هنا أو هناك بمثابة كسر للصفقة، أم أنها جيدة مع تجاوز الميزانية قليلاً في بعض الأحيان؟ كن واضحًا بشأن النفقات التي سيتم تقاسمها والنفقات التي سيتعين على الفرد أن يتحملها بنفسه. الجواب الصحيح الوحيد هو الذي تتفقون عليه جميعا.

استخدم التكنولوجيا لتسهيل تقسيم النفقات

يقول فوستر: "كل من لديه بطاقة ائتمان مكافآت السفر أو يجمع نقاط مكافأة يعرف مدى أهمية أن تكون أول من يوقع بطاقتك الائتمانية على الفاتورة ويدفع للمجموعة. ولكن ما يتم التغاضي عنه غالبًا هو عملية السداد".

يمكن أن يصبح تقسيم التكاليف كابوسًا عندما يحين وقت التسوية. فقدت أختك إيصالاتها، ويريدك أفضل صديق لصديقك أن تغطي مشترياته المفرطة من البيرة، وهناك دائمًا شخص يتعين عليك مطاردته لعدة أشهر حتى يسدد لك أموالك بالفعل.

بالإضافة إلى ذلك، من يدين بماذا على أي حال؟ لا ترغب في تقسيم الفاتورة بالتساوي إذا كانت وجبات الأشخاص تكلف مبالغ مختلفة إلى حد كبير.

يقول فوستر: "من المهم أن تكون على دراية بكيفية تقسيم الفواتير في الرحلة والتأكد من عدم دفع أي شخص مبالغ زائدة". إذا تناول شخص ما مشروبين على العشاء ولكن شخصًا آخر لا يشرب على الإطلاق، فليس من العدل أن نجعل هذا الشخص يدعم مشروبات الكوكتيل الخاصة بصديقته. "لا شيء يجعل الرحلات التي من المفترض أن تكون ممتعة أكثر حرجًا من الخوف من أن يدفع شخص ما على الطاولة أكثر مما أنفقه من الناحية الفنية، ثم يخاف من طرح الأمر".

لكن هذه مشكلة يمكن للتكنولوجيا حلها. اختر أيًا من عدد من تطبيقات تقسيم التكلفة أو الآلات الحاسبة لتتبع النفقات ومعرفة من يدين لمن وماذا. يمكنك إدخال النفقات في الحال - يتيح لك البعض إرسال صور للإيصالات بأنفسهم - وحتى تحديد المسؤول عن تقسيم كل دفعة على حدة إذا لم تكن المجموعة بأكملها في كل مرة. يقوم التطبيق بإجراء العمليات الحسابية وسيعمل على تبسيط المدفوعات حتى لا تقوموا بإلقاء الأموال على بعضكم البعض في وقت واحد.

يتناوبون في دفع نفقات المجموعة

كما أن الحلول منخفضة التقنية لتقسيم تكاليف السفر ناجحة أيضًا. ربما يدفع شخص ما تكاليف جميع وجبات العشاء ويدفع شخص آخر تكاليف جميع وسائل النقل من خلال خدمات نقل الركاب، لذلك يكون من الواضح من الذي يجب أن يحصل على أمواله وتكون احتمالية ضياع الإيصالات أقل. إذا كان أحد المسافرين يريد حقًا الاستفادة من كل مكافآت بطاقات الائتمان هذه ولا يمانع في دفع الكثير مقدمًا، فقم بتعيين هذا الشخص لدفع جميع نفقات السفر الجماعية. وبهذه الطريقة، يتعين على الباقي أن يدفعوا لشخص واحد فقط في نهاية الرحلة.

وبدلاً من ذلك، يمكن لكل شخص أن يتناوب في دفع ثمن الأشياء على أمل أن ينفق الجميع مبلغًا مماثلاً. حتى لو لم يكن الأمر دقيقًا، فلن يكون لديك مثل هذه الأقساط الكبيرة أو المعقدة في نهاية الرحلة. ويحصل الجميع على فرصة لكسب النقاط أو الأميال على بطاقة الائتمان الخاصة بهم.

عندما يفشل كل شيء آخر، اطلب إجراء فحوصات منفصلة

من الأسهل أن يقوم شخص واحد بدفع فاتورة المطعم أو أجرة القطار بالكامل، ولكن إذا كنت مهتمًا بتقسيم تكاليف السفر بشكل عادل، فمن الأفضل أحيانًا أن يدفع الجميع تكاليفهم بأنفسهم. اطلب إجراء فحوصات منفصلة في المطاعم، واطلب من كل مسافر شراء تذاكر الجولة الخاصة به نقدًا أو بالائتمان على النحو الذي يراه مناسبًا.

ابحث عن التطبيقات ومقدمي خدمات السفر الذين لديهم خيار السماح لعدة أشخاص بالدفع من البداية. تسمح كل من Uber وAirbnb بتقسيم التكاليف منذ البداية، بحيث يدفع الجميع فورًا بدلاً من التسوية في النهاية.

خلاصة القول

يمكن أن يصبح تقسيم تكاليف الإجازة سريعًا جزءًا مرهقًا من رحلتك إذا لم تخطط للمستقبل. عندما يشارك عدة أشخاص، ستحصل على نفس العدد من الآراء حول الميزانية التي يجب أن تكون، وما الذي يجب أن تنفق عليه، وكيف ستدفع مقابل كل نفقات. أهم شيء يمكنك القيام به لمنع الخلافات أو القلق المالي هو فتح خطوط الاتصال والتحدث عن كل الأمور المالية أثناء مرحلة التخطيط وأثناء قيامك بالرحلة.

قد يكون من المحرج التحدث عن الأمور المالية، لكن تذكر مع من تتحدث. يقول فوستر: "عائلتك، وأصدقاؤك، جميعهم يهتمون بك، ولا يريدون منك أن تضع نفسك في ديون بطاقة الائتمان". "كل فرد في المجموعة يريد أفضل الأشياء لك. إنها مجرد مسألة بناء الشجاعة للتعامل مع المحادثة."

بمجرد الاتفاق على كيفية تقسيم تكاليف الإجازة، يمكنك المضي قدمًا في الأمر الأكثر أهمية، ألا وهو الاستمتاع بالرحلة وقضاء الوقت معًا كمجموعة.