Jak rozdělit cestovní náklady s přáteli a rodinou

Zjistit, jak rozdělit cestovní náklady na dovolené s přáteli nebo rodinou, může být složité cvičení. Příklad: Právě jsem se vrátil z dovolené pro přítelkyni, kde jsem si rychle uvědomil, že mí přátelé mají více peněz na utrácení za restaurace a služby pro přivolání jízdy než já. Nechtěla jsem být tou zabijáckou, která trvala na vynechání luxusního francouzského jídla ve prospěch vaření těstovin v našem Airbnb, ale rozhodně jsem se bála, jak bude vypadat můj konečný cestovní účet.

Nejen, že skupinové výlety mohou způsobit stres kolem toho, kolik bude stát víkend nebo týden, ale může se objevit mnoho otázek o tom, kdo skutečně zaplatí každé jídlo, jízdu nebo ubytování a jak jim ostatní zaplatí. Nikdo nechce přeplatit – i když za nákup získává body odměn.

Nepomůže, že vaše touha vidět rodinu a přátele, zvláště poté, co jste byli zavřeni během pandemie koronaviru, může být v rozporu s raketově rostoucími náklady na jídlo a cestování, které předčí vaše roční navyšování platu.

Jak se dohodnete a rozdělíte cestovní náklady s rodinou a přáteli tak, aby si každý skutečně užil svůj útěk a vrátil se domů za podmínek? Zde je sedm tipů, jak naložit s financemi na skupinový výlet.

Před rezervací prodiskutujte obecné náklady na cestu

Jedná se o výlet za 500 $ na osobu nebo výlet za 5 000 $ na pár? Chcete-li se připravit na úspěch, zjistěte pulz skupiny a určete, kolik mohou za toto dobrodružství utratit.

Není to snadný dotaz. [Víme, že témata o penězích jsou obecně tabu], říká Sarah Fosterová, analytička a reportérka pro ekonomiku Bankrate (sesterský web TPG). [Mnoho problémů, kterým lidé čelí, když se zavazují cestovat nebo cestovat se svými přáteli, lze vyřešit obecnou myšlenkou, že je pohodlné mluvit o penězích.]

To je zvláště důležité, pokud plánujete výlet a poté zvete ostatní (například rozlučku se svobodou nebo se svobodou). Vaši přátelé mohou pocházet z velmi odlišných finančních situací. Dejte skupině odhad, kolik by mohla stát letenka, ubytování, doprava, jídlo a aktivity, a pak dejte pozvaným účastníkům šanci odstoupit nebo vycouvat.

A prosím, nedělejte nikomu ostudu, že se rozhodl nezadlužit se kvůli dovolené, kterou si nemůže dovolit. Strach z toho, že promeškají, pokud se rozhodnou zůstat doma, je dostatečně bolestivý; Nechcete, aby vaši přátelé měli pocit, že si musí vybrat mezi finančním zabezpečením a vztahem k vám.

Při rezervaci ubytování berte ohled na rozdíl mezi pokoji a cenou

[Naprosto se mi hnusí, když ten, kdo si zarezervoval ubytování, dostane menší místo za předpokladu, že pokud jste single, nepotřebujete svůj vlastní prostor ani vlastní postel. Pokud všichni platí stejně, měli by všichni dostat stejné množství prostoru/místnosti na spaní,] říká Madison Blancaflor, vedoucí redaktorka TPG. Doporučuje rozdělit ceny za nocleh nerovnoměrně, takže lidé mohou platit více za větší pokoje nebo méně za menší nebo sdílené pokoje.

Přesto byste nikdy neměli předpokládat, že někdo může spát na rozkládací pohovce nebo sdílet postel s někým, s kým nejsou manželé, aniž byste se předtím zeptali. I když budou souhlasit, neúčtujte jim stejnou částku jako páru v hlavní ložnici ... pokud všichni neřeknou, že jsou v pořádku s uspořádáním.

Případně hledejte prázdninové destinace, kde můžete skupině nabídnout řadu stylů ubytování a cen a zároveň mít všechny v těsné blízkosti. Například na plavbě nebo v letovisku si rodinný matriarcha nebo patriarcha může zarezervovat velké apartmá, možná s prostorem navíc pro setkání, zatímco vnoučata obývají vnitřní kajutu nebo menší hotelový pokoj s výhledem do zahrady místo na oceán.

Nepředpokládejte, že každý chce utratit svůj rozpočet na dovolenou stejným způsobem

Někteří lidé cestují, aby vyzkoušeli nejlepší restaurace v destinaci, bez ohledu na cenu. Jiní raději obědvají levně a utrácejí peníze za zážitky, jako jsou výlety nebo vstupné na atrakce. Vaši přátelé možná budou chtít strávit noc objednáváním řemeslných koktejlů v mnoha barech, zatímco vy byste raději zavítali na koncert nebo divadelní představení. Nebo vaši rodiče možná budou chtít zarezervovat každou prohlídku a vstoupit do každého muzea, zatímco váš rozpočet diktuje pouze bezplatné nebo levné aktivity.

Tyto rozdíly v tom, které prázdninové aktivity jsou pro vás cenné, oproti vašim společníkům na cestách mohou vést k neshodám a zraněným pocitům při plánování denních aktivit. Některým spolucestujícím může také znepříjemnit, když nakonec utratí za aktivity více, než plánovali.

Abyste se vyhnuli jakýmkoli obtížným situacím, zaměřte se na nezbytnou konverzaci o tom, jak utratit peníze na dovolené, ještě před cestou, abyste mohli najít kompromis. Možná se členové skupiny střídají ve výběru denních nebo večerních aktivit, nebo možná souhlasíte s tím, že se občas rozdělíte podle zájmu a rozpočtu. Někdy jsou bohatší prarodiče nebo páry ochotni dotovat dražší jídlo nebo činnost, kterou by skupina ráda dělala, takže cestovatelé, kteří si hlídají rozpočet, se nemusí starat o náklady. Nebudeš to vědět, dokud o tom nepromluvíš.

Pamatujte na jemné finanční detaily

Vaše skupina může souhlasit s rozdělením účtu za restauraci, ale to neznamená, že jste vyřešili všechny důležité detaily. Necháte 15% nebo 25% spropitné? A jak zaúčtujete špatné směnné kurzy při výběru peněz nebo poplatky za kreditní kartu při zahraničních nákupech? Nikdo nechce hnidopiš, ale možná bude nutné zmírnit stres cestovatelů s omezeným rozpočtem.

Než budete souhlasit s rozdělením nákladů, obraťte se na své spolucestující a zjistěte, jak jsou citliví na cenu. Je tu nebo tam o 5 dolarů více, nebo je to v pořádku, když občas mírně překročí rozpočet? Ujasněte si, které výdaje budou sdílené a které si jednotlivec bude muset nést sám. Jediná správná odpověď je ta, na které se všichni shodnete.

Použijte technologii, abyste si usnadnili rozdělování nákladů

"Každý, kdo má kreditní kartu pro cestovní odměny nebo sbírá body odměn, ví, jak důležité je být první, kdo připlácí svou kreditní kartu na účet a zaplatí za skupinu. Ale co je často přehlíženo, je proces splácení," říká Foster.

Rozdělení nákladů se může stát noční můrou, když je čas se usadit. Tvoje sestra ztratila účtenky, nejlepší přítel tvého přítele chce, abys kryl jeho nadměrné kupování piva, a vždycky se najde někdo, koho musíš měsíce pronásledovat, aby ti to skutečně vrátil.

Navíc, kdo vůbec co dluží? Nechcete rozdělit účet rovnoměrně, pokud jídlo lidí stojí výrazně odlišné částky.

"Je důležité si uvědomit, jak rozdělujete účty na výletě a zajistit, aby nikdo nepřeplatil," říká Foster. Pokud si někdo dá k večeři pár skleniček, ale někdo jiný nepije vůbec, není fér nutit toho člověka dotovat koktejly svého přítele. "Nic nedělá výlety, které by měly být zábavné, trapnější než strach z toho, že někdo u stolu zaplatí víc, než technicky utratil, a pak se bude bát to uvést."

To je však problém, který technologie dokáže vyřešit. Vyberte si kteroukoli z mnoha aplikací nebo kalkulaček pro rozdělování nákladů, abyste měli přehled o výdajích a zjistili, kdo komu co dluží. Výdaje můžete zadávat okamžitě – některé vám umožňují odesílat fotografie samotných účtenek – a dokonce určit, kdo je zodpovědný za rozdělení každé jednotlivé platby, pokud to pokaždé není celá skupina. Aplikace to spočítá a zefektivní platby, takže na sebe neházíte peníze všichni současně.

Střídejte se v placení skupinových výdajů

Fungují také low-tech řešení pro rozdělení cestovních nákladů. Možná, že jedna osoba platí za všechny večeře a druhá za veškerou dopravu s přivolanými službami, takže je jasnější, kdo potřebuje dostat zaplaceno, a je méně pravděpodobné, že se účtenky ztratí. Pokud jeden cestovatel skutečně chce těžit ze všech těchto odměn kreditní kartou a nevadí mu platit hodně předem, určete tuto osobu, aby zaplatila všechny cestovní výdaje skupiny. Tímto způsobem musí zbytek zaplatit pouze jedné osobě na konci cesty.

Případně se každý může střídat v placení věcí v naději, že každý utratí podobnou částku. I když to není přesné, nebudete mít na konci cesty tak velké nebo složité splátky. A každý má šanci získat body nebo míle na svou kreditní kartu.

Když vše ostatní selže, požádejte o samostatné kontroly

Je snazší nechat jednu osobu zaplatit celý účet v restauraci nebo jízdné za vlak, ale pokud máte obavy o spravedlivé rozdělení cestovních nákladů, někdy je lepší, aby si každý zaplatil sám. Požádejte o samostatné šeky v restauracích a požádejte každého cestujícího, aby si koupil své vlastní vstupenky na zájezd v hotovosti nebo kreditem, jak uzná za vhodné.

Hledejte aplikace a poskytovatele cestovních služeb, kteří mají možnost nechat od začátku platit více lidem. Uber i Airbnb umožňují rozdělit náklady od začátku, takže každý platí za pochodu, místo aby se vypořádal na konci.

Sečteno a podtrženo

Rozdělení nákladů na dovolenou se může rychle stát stresující součástí vaší cesty, pokud neplánujete dopředu. Když je zapojeno více lidí, získáte právě tolik názorů na to, jaký by měl být rozpočet, na co byste měli utrácet a jak zaplatíte jednotlivé výdaje. Nejdůležitější věcí, kterou můžete udělat, abyste předešli hádkám nebo finanční úzkosti, je otevřít komunikační linky a mluvit o všech finančních záležitostech během fáze plánování a během cesty.

Může se vám zdát trapné vytahovat finance, ale pamatujte si, s kým mluvíte. „Vaše rodina, vaši přátelé, všichni se o vás starají a nechtěli by, abyste se zadlužili kreditní kartou,“ říká Foster. "Všichni ve skupině pro tebe chtějí to nejlepší. Jde jen o to sebrat odvahu a přistoupit k rozhovoru."

Jakmile se dohodnete, jak si rozdělit náklady na dovolenou, můžete pokračovat v tom, co je nejdůležitější — užívat si cestu a trávit čas společně jako skupina.