So teilen Sie die Reisekosten mit Freunden und Familie auf

Bei einem Urlaub mit Freunden oder der Familie herauszufinden, wie man die Reisekosten aufteilt, kann eine knifflige Aufgabe sein. Ein typisches Beispiel: Ich kam gerade von einem Freundinnenausflug zurück, bei dem mir schnell klar wurde, dass meine Freunde mehr Geld für Restaurants und Mitfahrdienste ausgeben konnten als ich. Ich wollte nicht der Spaßverderber sein, der darauf bestand, auf schickes französisches Essen zu verzichten und stattdessen in unserem Airbnb Pasta zu kochen, aber ich war auf jeden Fall besorgt darüber, wie meine endgültige Reiserechnung aussehen würde.

Gruppenreisen können nicht nur Stress darüber erzeugen, wie viel das Wochenende oder die Woche kosten wird, sondern es kann auch viele Fragen darüber aufkommen, wer tatsächlich für jede Mahlzeit, Fahrt oder Unterkunft aufkommt und wie andere sie zurückzahlen werden. Niemand möchte zu viel bezahlen – auch wenn er für den Einkauf Prämienpunkte erhält.

Es hilft nicht, dass Ihr Wunsch, Familie und Freunde zu sehen, insbesondere nachdem Sie während der Coronavirus-Pandemie eingesperrt waren, im Widerspruch zu explodierenden Essens- und Reisekosten stehen kann, die Ihre jährliche Gehaltserhöhung übersteigen.

Wie können Sie die Reisekosten mit Familie und Freunden vereinbaren und aufteilen, damit jeder seinen Urlaub wirklich genießt und trotzdem nach Hause kommt, ohne zu reden? Hier finden Sie sieben Tipps für den Umgang mit den Finanzen auf einer Gruppenreise.

Besprechen Sie die allgemeinen Reisekosten, bevor Sie buchen

Ist das eine Reise für 500 $ pro Person oder eine Reise für 5.000 $ pro Paar? Um sich auf den Erfolg vorzubereiten, messen Sie den Puls der Gruppe und bestimmen Sie, wie viel sie für dieses Abenteuer ausgeben kann.

Es ist keine leichte Frage. [Wir wissen, dass Themen rund um Geld generell tabu sind], sagt Sarah Foster, Analystin und Wirtschaftsreporterin bei Bankrate (einer Schwesterseite von TPG). [Viele der Herausforderungen, denen sich Menschen gegenübersehen, wenn sie sich auf eine Reise begeben oder mit ihren Freunden Orte besuchen, können mit der allgemeinen Vorstellung gelöst werden, dass man sich beim Reden über Geld wohl fühlt.]

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine Reise planen und dann andere einladen (z. B. einen Junggesellen- oder Junggesellinnenabschied). Ihre Freunde kommen möglicherweise aus ganz anderen finanziellen Verhältnissen. Geben Sie der Gruppe einen Kostenvoranschlag für Flüge, Unterkunft, Transport, Verpflegung und Aktivitäten und geben Sie den eingeladenen Teilnehmern dann die Möglichkeit, die Reise zu verschieben oder abzubrechen.

Und bitte beschämen Sie niemanden dafür, sich für einen Urlaub, den er sich nicht leisten kann, nicht zu verschulden. Die Angst, etwas zu verpassen, wenn sie sich dafür entscheiden, zu Hause zu bleiben, ist schmerzhaft genug; Sie möchten Ihren Freunden nicht das Gefühl geben, dass sie sich zwischen finanzieller Sicherheit und ihrer Beziehung zu Ihnen entscheiden müssen.

Berücksichtigen Sie bei der Buchung von Unterkünften die Zimmer- und Preisunterschiede

[Ich verabscheue es absolut, wenn derjenige, der die Unterkunft gebucht hat, eine kleinere Unterkunft bekommt, unter der Annahme, dass man als Single weder einen eigenen Raum noch ein eigenes Bett braucht. „Wenn alle gleich zahlen, sollte jeder gleich viel Platz/Raum zum Schlafen bekommen“, sagt Madison Blancaflor, leitende Redakteurin bei TPG. Sie empfiehlt, die Übernachtungspreise ungleich aufzuteilen, damit die Leute mehr für größere Zimmer und weniger für kleinere oder Mehrbettzimmer bezahlen können.

Dennoch sollten Sie niemals davon ausgehen, dass es jemandem recht ist, auf einem ausziehbaren Sofa zu schlafen oder ein Bett mit jemandem zu teilen, mit dem er nicht verheiratet ist, ohne vorher zu fragen. Selbst wenn sie zustimmen, sollten Sie ihnen nicht den gleichen Betrag in Rechnung stellen wie dem Paar im Hauptschlafzimmer ... es sei denn, alle erklären, dass sie mit der Vereinbarung einverstanden sind.

Suchen Sie alternativ nach Urlaubszielen, an denen Sie der Gruppe verschiedene Unterkunftsarten und Preise anbieten können und gleichzeitig alle in unmittelbarer Nähe halten können. Auf einer Kreuzfahrt oder in einem Resort könnte beispielsweise die Matriarchin oder der Patriarch der Familie eine große Suite buchen, vielleicht mit zusätzlichem Platz für Zusammenkünfte, während die Enkelkinder eine Innenkabine oder ein kleineres Hotelzimmer mit Blick auf den Garten statt auf das Meer bewohnen.

Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder sein Urlaubsbudget gleich ausgeben möchte

Manche Menschen reisen, um die besten Restaurants an einem Reiseziel auszuprobieren, unabhängig vom Preis. Andere speisen lieber günstig und geben ihr Geld für Erlebnisse wie Touren oder Eintrittsgelder für Attraktionen aus. Ihre Freunde möchten vielleicht die Nacht damit verbringen, in zahlreichen Bars Craft-Cocktails zu bestellen, während Sie lieber ein Konzert oder eine Theateraufführung besuchen möchten. Oder Ihre Eltern möchten vielleicht jede Tour buchen und jedes Museum betreten, während Ihr Budget es vorschreibt, nur kostenlose oder kostengünstige Aktivitäten zu genießen.

Diese Unterschiede darin, welche Urlaubsaktivitäten für Sie und Ihre Reisebegleiter wertvoll sind, können zu Meinungsverschiedenheiten und verletzten Gefühlen bei der Planung der Tagesaktivitäten führen. Es kann einigen Reisepartnern auch unangenehm sein, wenn sie am Ende mehr für Aktivitäten ausgeben, als sie geplant hatten.

Um schwierige Situationen zu vermeiden, legen Sie Wert darauf, vor der Reise das notwendige Gespräch darüber zu führen, wie Sie Ihr Geld im Urlaub ausgeben, damit Sie einen Kompromiss finden können. Vielleicht wählen die Gruppenmitglieder abwechselnd die Tages- oder Abendaktivitäten aus, oder Sie vereinbaren, sich je nach Interesse und Budget zeitweise aufzuteilen. Manchmal sind wohlhabendere Großeltern oder Paare bereit, eine teurere Mahlzeit oder Aktivität, die die Gruppe gerne unternehmen würde, zu subventionieren, damit sich preisbewusstere Reisende keine Gedanken über die Kosten machen müssen. Sie werden es nicht erfahren, bis Sie darüber sprechen.

Denken Sie an die feinen finanziellen Details

Ihre Gruppe stimmt möglicherweise einer Aufteilung der Restaurantrechnung zu, aber das bedeutet nicht, dass Sie alle wichtigen Details geklärt haben. Geben Sie 15 % oder 25 % Trinkgeld? Und wie kann man schlechte Wechselkurse beim Geldabheben oder Kreditkartengebühren bei Auslandseinkäufen berücksichtigen? Niemand möchte pingelig sein, aber es könnte notwendig sein, den Stress von Reisenden mit kleinem Budget zu lindern.

Bevor Sie einer Kostenaufteilung zustimmen, erkundigen Sie sich bei Ihren Reisebegleitern, wie preissensibel diese sind. Sind hier oder da 5 US-Dollar mehr ein Deal-Breaker oder ist es in Ordnung, gelegentlich etwas über dem Budget zu liegen? Machen Sie sich klar, welche Ausgaben geteilt werden und welche der Einzelne selbst tragen muss. Die einzig richtige Antwort ist die, bei der Sie sich alle einig sind.

Nutzen Sie Technologie, um die Aufteilung der Ausgaben zu erleichtern

„Jeder, der eine Reiseprämien-Kreditkarte besitzt oder Prämienpunkte sammelt, weiß, wie wichtig es ist, der Erste zu sein, der seine Kreditkarte auf eine Rechnung schreibt und für die Gruppe bezahlt. Aber was oft übersehen wird, ist der Rückzahlungsprozess“, sagt Foster.

Die Aufteilung der Kosten kann zum Albtraum werden, wenn es um die Abrechnung geht. Deine Schwester hat ihre Quittungen verloren, der beste Freund deines Freundes möchte, dass du für seinen übermäßigen Bierkauf aufkommst, und es gibt immer jemanden, den du monatelang verfolgen musst, um es dir tatsächlich zurückzuzahlen.

Und wer schuldet überhaupt was? Sie möchten eine Rechnung nicht gleichmäßig aufteilen, wenn die Mahlzeiten der Menschen sehr unterschiedliche Beträge kosten.

„Es ist wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, wie man die Rechnungen auf einer Reise aufteilt, und sicherzustellen, dass niemand zu viel bezahlt“, sagt Foster. Wenn jemand beim Abendessen ein paar Drinks bekommt, ein anderer aber überhaupt nicht trinkt, ist es nicht fair, diese Person dazu zu zwingen, die Cocktails ihrer Freundin zu subventionieren. „Nichts macht Reisen, die Spaß machen sollen, unangenehmer als die Angst, dass jemand am Tisch mehr zahlt, als er eigentlich ausgegeben hat, und dann Angst hat, es anzusprechen.“

Dies ist jedoch ein Problem, das durch Technologie gelöst werden kann. Wählen Sie eine der zahlreichen Kostenaufteilungs-Apps oder -Rechner, um den Überblick über die Ausgaben zu behalten und herauszufinden, wer wem was schuldet. Sie können Ausgaben sofort eingeben – bei einigen können Sie Fotos der Belege selbst einreichen – und sogar festlegen, wer für die Aufteilung jeder einzelnen Zahlung verantwortlich ist, wenn es sich nicht jedes Mal um die gesamte Gruppe handelt. Die App übernimmt die Berechnung und optimiert die Zahlungen, sodass Sie sich nicht alle gleichzeitig gegenseitig mit Geld bewerfen.

Bezahlen Sie abwechselnd die Gruppenausgaben

Auch Low-Tech-Lösungen zur Aufteilung der Reisekosten funktionieren. Vielleicht zahlt eine Person für alle Abendessen und eine andere für den gesamten Transport mit Fahrdiensten, sodass klarer ist, wer bezahlt werden muss, und die Wahrscheinlichkeit, dass Quittungen verloren gehen, geringer ist. Wenn ein Reisender wirklich von all diesen Kreditkartenprämien profitieren möchte und nichts dagegen hat, viel im Voraus zu zahlen, beauftragen Sie diese Person damit, alle Reisekosten für die Gruppe zu bezahlen. Auf diese Weise muss der Rest nur eine Person am Ende der Reise bezahlen.

Alternativ kann jeder abwechselnd etwas bezahlen, in der Hoffnung, dass jeder den gleichen Betrag ausgibt. Auch wenn es nicht genau ist, werden Sie am Ende der Reise keine so hohen oder komplizierten Rückzahlungen haben. Und jeder hat die Chance, mit seiner Kreditkarte Punkte oder Meilen zu sammeln.

Wenn alles andere fehlschlägt, fordern Sie separate Schecks an

Es ist einfacher, wenn eine Person die gesamte Restaurant- oder Bahnrechnung bezahlt. Wenn Sie jedoch Wert auf eine gerechte Aufteilung der Reisekosten legen, ist es manchmal besser, wenn jeder für sich selbst zahlt. Fordern Sie in Restaurants separate Schecks an und bitten Sie jeden Reisenden, seine Tourtickets nach eigenem Ermessen mit Bargeld oder Guthaben selbst zu kaufen.

Suchen Sie nach Apps und Reiseanbietern, die die Möglichkeit bieten, von Anfang an mehrere Personen bezahlen zu lassen. Sowohl bei Uber als auch bei Airbnb können die Kosten von Anfang an aufgeteilt werden, sodass jeder nach Belieben zahlt, anstatt sich am Ende zu begleichen.

Fazit

Die Aufteilung der Urlaubskosten kann schnell zu einem stressigen Teil Ihrer Reise werden, wenn Sie nicht im Voraus planen. Wenn mehrere Personen beteiligt sind, erhalten Sie ebenso viele Meinungen darüber, wie hoch das Budget sein sollte, wofür Sie Geld ausgeben sollten und wie Sie die einzelnen Ausgaben bezahlen. Das Wichtigste, was Sie tun können, um Streitigkeiten oder finanziellen Ängsten vorzubeugen, besteht darin, die Kommunikationswege zu öffnen und während der Planungsphase und während der Reise über alle Geldangelegenheiten zu sprechen.

Es mag unangenehm sein, die Finanzen zur Sprache zu bringen, aber denken Sie daran, mit wem Sie sprechen. „Ihre Familie, Ihre Freunde, sie alle kümmern sich um Sie und möchten nicht, dass Sie sich in Kreditkartenschulden begeben“, sagt Foster. „Jeder in der Gruppe möchte das Beste für Sie. Es geht nur darum, den Mut aufzubringen, das Gespräch anzugehen.“

Sobald Sie sich auf die Aufteilung der Urlaubskosten geeinigt haben, können Sie sich auf das Wichtigste konzentrieren: die Reise genießen und gemeinsam Zeit in der Gruppe verbringen.