نحوه تقسیم هزینه های سفر با دوستان و خانواده

فهمیدن نحوه تقسیم هزینه های سفر هنگام تعطیلات با دوستان یا خانواده می تواند یک تمرین دشوار باشد. مورد مثال: من به تازگی از یک سفر دوست دختر برگشتم و به سرعت متوجه شدم که دوستانم پول بیشتری نسبت به من برای صرف رستوران و خدمات سواری دارند. من نمی‌خواستم کسی باشم که به نفع پختن ماکارونی در Airbnb ما اصرار داشت غذای فرانسوی فانتزی را کنار بگذارد، اما مطمئناً نگران این بودم که صورت حساب نهایی سفرم چگونه باشد.

سفرهای گروهی نه تنها می تواند باعث ایجاد استرس در مورد هزینه آخر هفته یا هفته شود، بلکه می تواند سؤالات زیادی در مورد اینکه چه کسی واقعاً برای هر وعده غذایی، سواری یا اقامت پرداخت می کند و دیگران چگونه آنها را پرداخت می کنند وجود داشته باشد. هیچ کس نمی خواهد بیش از حد پرداخت کند - حتی اگر در هنگام خرید امتیاز پاداش دریافت کند.

این که تمایل شما برای دیدن خانواده و دوستان، به خصوص پس از تعطیلی در طول همه گیری ویروس کرونا، ممکن است با افزایش سرسام آور هزینه های غذا و سفر که از افزایش دستمزد سالانه شما بیشتر است، در تضاد باشد، کمکی نمی کند.

چگونه می‌توانید هزینه‌های سفر را با خانواده و دوستان تقسیم کنید تا همه واقعاً از اقامت خود لذت ببرند و همچنان با شرایط صحبت به خانه برگردند؟ در اینجا هفت نکته برای مدیریت مالی در یک سفر گروهی آورده شده است.

قبل از رزرو در مورد هزینه های کلی سفر بحث کنید

آیا این سفر برای هر نفر 500 دلار است یا سفر برای هر زوج 5000 دلار؟ برای اینکه خود را برای موفقیت آماده کنید، نبض گروه را در دست بگیرید تا مشخص کنید چقدر می توانند برای این ماجراجویی هزینه کنند.

سوال آسانی نیست. سارا فاستر، تحلیلگر و گزارشگر اقتصادی در Bankrate (یک سایت خواهر TPG) می گوید [ما می دانیم که موضوعات مربوط به پول به طور کلی تابو هستند]. [بسیاری از چالش‌هایی که افراد هنگام متعهد شدن به سفر یا رفتن به مکان‌ها با دوستان خود با آن‌ها مواجه می‌شوند را می‌توان با این ایده کلی که راحت در مورد پول صحبت می‌کنند برطرف کرد.]

این امر به ویژه در صورتی که قصد سفری داشته باشید و سپس دیگران را دعوت کنید (مانند یک مهمانی مجردی یا مجردی) بسیار مهم است. دوستان شما ممکن است از موقعیت های مالی بسیار متفاوتی بیایند. به گروه تخمینی از هزینه‌های پرواز، اقامت، حمل‌ونقل، غذا و فعالیت‌ها بدهید، و سپس به شرکت‌کنندگان دعوت‌شده این فرصت را بدهید که عقب‌نشینی یا عقب‌نشینی کنند.

و لطفاً کسی را شرمنده نکنید که تصمیم گرفت برای تعطیلاتی که توانایی پرداخت آن را ندارد بدهکار نشود. ترس از دست دادن اگر تصمیم بگیرند در خانه بمانند به اندازه کافی دردناک است. شما نمی خواهید این احساس را در دوستان خود ایجاد کنید که باید بین امنیت مالی و رابطه خود با شما یکی را انتخاب کنند.

هنگام رزرو اقامتگاه به اختلاف اتاق و قیمت توجه کنید

[من کاملاً از زمانی که هر کسی که اقامتگاه را رزرو کرده است، با این فرض که اگر مجرد هستید، به فضای خود یا تخت خود نیاز ندارید، مکان کوچکتری بگیرد، متنفرم. مدیسون بلانکافلور، سردبیر ارشد TPG می‌گوید: اگر همه به طور مساوی پرداخت می‌کنند، همه باید فضای/اتاق مساوی برای خواب داشته باشند. او توصیه می کند که نرخ اقامت شبانه به طور نابرابر تقسیم شود، بنابراین مردم می توانند برای اتاق های بزرگتر بیشتر یا برای اتاق های کوچکتر یا مشترک هزینه کمتری بپردازند.

با این حال، هرگز نباید تصور کنید که کسی با خوابیدن روی مبل تختخواب‌شو یا اشتراک گذاشتن یک تخت با کسی که با او ازدواج نکرده است، بدون اینکه قبلاً از او بپرسید، مشکلی ندارد. حتی اگر موافق باشند، به اندازه زوج در اتاق خواب اصلی از آنها پول نگیرید... مگر اینکه همه اعلام کنند که با این ترتیب خوب هستند.

از طرف دیگر، به دنبال مقاصد تعطیلات باشید که در آن بتوانید طیف وسیعی از سبک‌های اقامتی و قیمت‌ها را به گروه ارائه دهید و در عین حال همه را در نزدیکی خود نگه دارید. به عنوان مثال، در یک سفر دریایی یا در استراحتگاه، پدرسالار خانواده یا پدرسالار ممکن است یک سوئیت بزرگ، شاید با فضای اضافی برای گردهمایی، رزرو کنند، در حالی که نوه‌ها به جای اقیانوس، یک کابین داخلی یا اتاق کوچک‌تری در هتل دارند که رو به باغ است.

تصور نکنید که همه می‌خواهند بودجه تعطیلات خود را یکسان خرج کنند

برخی از افراد بدون در نظر گرفتن هزینه، برای امتحان بهترین رستوران ها در یک مقصد سفر می کنند. برخی دیگر ترجیح می دهند با قیمت ارزان ناهار بخورند و پول خود را صرف تجربه هایی مانند تورها یا هزینه های ورودی جاذبه می کنند. دوستان شما ممکن است بخواهند شب را با سفارش کوکتل های صنایع دستی در بارهای متعدد بگذرانند، در حالی که شما ترجیح می دهید در یک کنسرت یا اجرای تئاتر شرکت کنید. یا، والدین شما ممکن است بخواهند هر توری را رزرو کنند و وارد هر موزه شوند، در حالی که بودجه شما حکم می کند فقط از فعالیت های رایگان یا کم هزینه لذت ببرید.

این تفاوت‌ها که در آن فعالیت‌های تعطیلات برای شما با همسفرانتان ارزشمند است، می‌تواند منجر به اختلاف نظر و جریحه‌دار شدن احساسات هنگام برنامه‌ریزی فعالیت‌های روز شود. همچنین می‌تواند باعث ناراحتی برخی از همسفرها شود، زیرا در نهایت بیش از آنچه که برنامه‌ریزی کرده بودند برای فعالیت‌ها هزینه می‌کنند.

برای جلوگیری از بروز هر گونه شرایط دشوار، صحبت های لازم را در مورد نحوه خرج کردن پول خود در تعطیلات قبل از سفر انجام دهید تا بتوانید مصالحه کنید. ممکن است اعضای گروه به نوبت فعالیت های روز یا عصر را انتخاب کنند، یا شاید شما موافقت کنید که در زمان هایی بر اساس علاقه و بودجه از هم جدا شوید. گاهی اوقات، پدربزرگ‌ها و مادربزرگ‌ها یا زوج‌های ثروتمندتر مایلند به یک وعده غذایی یا فعالیت گران‌تری که گروه دوست دارند یارانه بدهند، تا مسافرانی که از بودجه‌شان آگاه‌تر هستند، نگران هزینه نباشند. شما تا زمانی که در مورد آن صحبت نکنید متوجه نخواهید شد.

جزئیات مالی خوب را به خاطر بسپارید

ممکن است گروه شما با تقسیم صورت حساب رستوران موافقت کند، اما این بدان معنا نیست که شما تمام جزئیات مهم را حل کرده اید. آیا انعام 15% یا 25% می گذارید؟ و هنگام برداشت پول یا کارمزد کارت اعتباری در خریدهای خارجی چگونه نرخ بد ارز را محاسبه می کنید؟ هیچ‌کس نمی‌خواهد آن را بیهوده کند، اما ممکن است برای کاهش استرس مسافران با بودجه لازم باشد.

قبل از اینکه با تقسیم هزینه ها موافقت کنید، با همراهان سفر خود تماس بگیرید تا مشخص کنید که چقدر به قیمت حساس هستند. آیا 5 دلار بیشتر در اینجا یا آنجا یک معامله شکن است، یا اینکه گهگاهی از بودجه کمی بیشتر می‌کنند؟ مشخص کنید که کدام هزینه ها تقسیم می شود و فرد باید چه هزینه هایی را به عهده بگیرد. تنها پاسخ درست همان پاسخی است که همه شما با آن موافق هستید.

برای سهولت در تقسیم هزینه ها از فناوری استفاده کنید

فاستر می‌گوید: "همه کسانی که کارت اعتباری پاداش سفر دارند یا امتیازهای پاداش جمع می‌کنند، می‌دانند که چقدر مهم است که اولین کسی باشید که کارت اعتباری خود را بر روی صورت‌حساب پایین می‌آورد و هزینه گروه را پرداخت می‌کند. اما چیزی که اغلب نادیده گرفته می‌شود، روند بازپرداخت است."

تقسیم هزینه ها می تواند به یک کابوس تبدیل شود که زمان آن فرا می رسد. خواهرت رسیدش را گم کرد، بهترین دوست دوست پسرت از شما می‌خواهد که خرید بیش از حد آبجو او را پوشش دهید و همیشه کسی هست که باید ماه‌ها او را تعقیب کنید تا واقعاً پول شما را پس بدهد.

به علاوه، چه کسی به هر حال چه چیزی مدیون است؟ اگر هزینه وعده های غذایی افراد با مقادیر بسیار متفاوتی باشد، نمی خواهید یک صورت حساب را به طور مساوی تقسیم کنید.

فاستر می‌گوید: «این مهم است که از نحوه تقسیم صورت‌حساب‌ها در سفر آگاه باشید و مطمئن شوید که هیچ‌کس بیش از حد پرداخت نمی‌کند». اگر کسی در هنگام شام چند نوشیدنی بخورد اما شخص دیگری اصلاً مشروب ننوشد، این عادلانه نیست که آن شخص را وادار کنید به کوکتل های دوستش یارانه بدهد. "هیچ چیز باعث نمی شود سفرهایی که قرار است سرگرم کننده باشند به اندازه ترس از اینکه کسی پشت میز بیشتر از هزینه فنی خود پول پرداخت کند، و سپس ترس از مطرح کردن آن را ایجاد نمی کند."

اما این مشکلی است که فناوری می تواند آن را حل کند. یکی از تعدادی از برنامه ها یا ماشین حساب های تقسیم هزینه را انتخاب کنید تا هزینه ها را پیگیری کنید و بفهمید چه کسی به چه کسی بدهکار است. می‌توانید هزینه‌ها را در لحظه وارد کنید - برخی به شما اجازه می‌دهند عکس‌هایی از رسیدها را ارسال کنید - و حتی تعیین کنید که چه کسی مسئول تقسیم هر پرداخت جداگانه است، اگر تمام گروه هر بار نباشد. این برنامه محاسباتی را انجام می‌دهد و پرداخت‌ها را ساده‌تر می‌کند، بنابراین همه شما به طور همزمان پولی را به طرف یکدیگر پرتاب نکنید.

به نوبت هزینه های گروه را پرداخت کنید

راه‌حل‌های با فناوری پایین برای تقسیم هزینه‌های سفر نیز کارساز هستند. شاید یک نفر هزینه تمام شام ها را پرداخت کند و دیگری هزینه تمام حمل و نقل را با خدمات حمل و نقل بپردازد، بنابراین واضح تر است که چه کسی باید پول دریافت کند و احتمال گم شدن رسیدها کمتر است. اگر یکی از مسافران واقعاً می‌خواهد از این همه جوایز کارت اعتباری بهره مند شود و بدش نمی‌آید که مبلغ زیادی از قبل بپردازد، آن شخص را برای پرداخت تمام هزینه‌های سفر گروهی تعیین کنید. به این ترتیب بقیه فقط باید در پایان سفر به یک نفر پول پرداخت کنند.

از طرف دیگر، هر فرد می تواند به نوبت برای چیزهایی پرداخت کند، به این امید که همه مبلغ مشابهی را خرج کنند. حتی اگر دقیق نباشد، در پایان سفر چنین بازپرداخت های بزرگ یا پیچیده ای نخواهید داشت. و هر کس فرصتی برای کسب امتیاز یا مایل در کارت اعتباری خود دارد.

هنگامی که همه چیز ناموفق بود، برای بررسی جداگانه درخواست کنید

پرداخت کل قبض رستوران یا کرایه قطار از یک نفر آسان تر است، اما اگر نگران تقسیم عادلانه هزینه های سفر هستید، گاهی اوقات بهتر است همه هزینه های خود را بپردازند. از رستوران ها چک جداگانه بخواهید و از هر مسافر بخواهید بلیط تور خود را با پول نقد یا اعتبار بخرد.

به دنبال برنامه‌ها و ارائه‌دهندگان مسافرتی باشید که گزینه‌ای برای اجازه دادن به چند نفر از همان ابتدا برای پرداخت دارند. Uber و Airbnb هر دو اجازه می‌دهند تا هزینه‌ها از ابتدا تقسیم شود، بنابراین همه به‌جای پرداخت هزینه‌ها در انتها، هزینه‌ها را در حین انجام کار پرداخت می‌کنند.

خط پایین

اگر از قبل برنامه ریزی نکنید، تقسیم هزینه های تعطیلات می تواند به سرعت به بخشی استرس زا از سفر شما تبدیل شود. وقتی چند نفر درگیر هستند، به همان اندازه نظرات خود را در مورد اینکه بودجه باید چقدر باشد، در مورد چه چیزی باید زیاده روی کنید و چگونه برای هر هزینه پرداخت خواهید کرد، دریافت خواهید کرد. مهمترین کاری که می توانید برای جلوگیری از مشاجره یا اضطراب مالی انجام دهید این است که راه های ارتباطی را باز کنید و در مرحله برنامه ریزی و زمانی که در سفر هستید در مورد تمام مسائل مالی صحبت کنید.

ممکن است بیان مسائل مالی ناخوشایند باشد، اما به یاد داشته باشید که با چه کسی صحبت می کنید. فاستر می‌گوید: «خانواده‌تان، دوستانتان، همه آنها به شما اهمیت می‌دهند و نمی‌خواهند که شما خود را در بدهی کارت اعتباری قرار دهید». همه افراد گروه بهترین چیزها را برای شما می خواهند.

هنگامی که در مورد نحوه تقسیم هزینه های تعطیلات به توافق رسیدید، می توانید به مهمترین چیزها بپردازید - لذت بردن از سفر و گذراندن وقت با هم به عنوان گروه.