पोर्ट करने के लिए सामान्य व्यय रिकॉर्ड

एक मुफ़्त वेब-आधारित सेवा जो मित्रों और परिवार के साथ समूह यात्रा लागत को उनके मोबाइल फ़ोन द्वारा रिकॉर्ड करने और विभाजित करने की सुविधा प्रदान करती है।

प्रत्येक समूह सदस्य समूह के लिए अग्रिम भुगतान कर सकता है और इसे अपने मोबाइल डिवाइस द्वारा रिकॉर्ड कर सकता है। समूह का प्रत्येक सदस्य किसी भी समय प्रत्येक जॉइनर का बैलेंस स्पष्ट रूप से देख सकता है। यह भौतिक व्यय पुस्तिका का सर्वोत्तम विकल्प है।

दोस्तों और परिवार के साथ यात्रा की लागत कैसे विभाजित करें

दोस्तों या परिवार के साथ छुट्टियां मनाते समय यात्रा लागत को कैसे विभाजित किया जाए, यह पता लगाना एक मुश्किल काम हो सकता है। मामले में मामला: मैं अभी-अभी एक गर्लफ्रेंड की छुट्टी से वापस आया हूँ जहाँ मुझे तुरंत एहसास हुआ कि मेरे दोस्तों के पास रेस्तरां और राइड-हेलिंग सेवाओं पर खर्च करने के लिए मेरी तुलना में अधिक पैसा था। मैं वह किलजॉय नहीं बनना चाहता था जो हमारे एयरबीएनबी में पास्ता पकाने के पक्ष में फैंसी फ्रांसीसी भोजन को छोड़ने पर जोर देता था, लेकिन मैं निश्चित रूप से इस बात को लेकर चिंतित था कि मेरा अंतिम यात्रा बिल कैसा होगा।

समूह यात्राएं न केवल इस बात को लेकर तनाव पैदा कर सकती हैं कि सप्ताहांत या सप्ताह का खर्च कितना होगा, बल्कि इस बारे में भी कई सवाल हो सकते हैं कि वास्तव में प्रत्येक भोजन, सवारी या आवास के लिए कौन भुगतान करेगा और दूसरे उन्हें कैसे वापस भुगतान करेंगे। कोई भी अधिक भुगतान नहीं करना चाहता - भले ही उन्हें खरीदारी पर पुरस्कार अंक मिल रहे हों।

यह मदद नहीं करता है कि परिवार और दोस्तों को देखने की आपकी इच्छा, विशेष रूप से कोरोनोवायरस महामारी के दौरान बंद होने के बाद, भोजन और यात्रा की आसमान छूती लागतों के विपरीत हो सकती है जो आपके वार्षिक वेतन वृद्धि से अधिक हो रही हैं।

आप परिवार और दोस्तों के साथ यात्रा लागत पर कैसे सहमत होते हैं और विभाजित करते हैं ताकि हर कोई वास्तव में अपनी छुट्टी का आनंद ले सके और बातचीत की शर्तों पर घर आ सके? समूह यात्रा पर वित्त को संभालने के लिए यहां सात युक्तियाँ दी गई हैं।

बुक करने से पहले सामान्य यात्रा लागत पर चर्चा करें

क्या यह $500 प्रति व्यक्ति यात्रा है या $5,000 प्रति युगल यात्रा? अपने आप को सफलता के लिए तैयार करने के लिए, समूह की नब्ज पकड़ कर यह निर्धारित करें कि वे इस साहसिक कार्य पर कितना खर्च कर सकते हैं।

यह कोई आसान प्रश्न नहीं है. [हम जानते हैं कि पैसे के बारे में विषय सामान्य तौर पर वर्जित हैं], बैंक्रेट (टीपीजी की एक सहयोगी साइट) की विश्लेषक और अर्थव्यवस्था रिपोर्टर सारा फोस्टर कहती हैं। [अपने दोस्तों के साथ यात्रा करने या कहीं जाने के लिए प्रतिबद्ध होने पर लोगों को जिन चुनौतियों का सामना करना पड़ता है, उन्हें पैसे के बारे में सहजता से बात करने के सामान्य विचार से ठीक किया जा सकता है।]

यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप एक यात्रा की योजना बना रहे हैं और फिर दूसरों को आमंत्रित कर रहे हैं (जैसे कि बैचलर या बैचलरेट पार्टी)। आपके मित्र बहुत भिन्न वित्तीय स्थितियों से आ रहे होंगे। समूह को एक अनुमान दें कि उड़ानें, आवास, परिवहन, भोजन और गतिविधियों की लागत कितनी हो सकती है, और फिर आमंत्रित प्रतिभागियों को पीछे हटने या पीछे हटने का मौका दें।

और कृपया किसी को भी ऐसी छुट्टियों के लिए कर्ज में न डूबने का निर्णय लेने के लिए शर्मिंदा न करें जिसे वे वहन नहीं कर सकते। अगर वे घर पर रहने का विकल्प चुनते हैं तो छूट जाने का डर काफी दर्दनाक है; आप अपने दोस्तों को ऐसा महसूस नहीं कराना चाहते कि उन्हें वित्तीय सुरक्षा और आपके साथ अपने रिश्ते के बीच चयन करना है।

आवास बुक करते समय कमरे और कीमत की असमानता पर विचार करें

[मुझे बिल्कुल नापसंद है जब जिसने भी आवास बुक किया उसे इस धारणा के तहत एक छोटी जगह मिलती है कि यदि आप अकेले हैं, तो आपको अपनी जगह या अपने बिस्तर की आवश्यकता नहीं है। यदि हर कोई समान रूप से भुगतान कर रहा है, तो सभी को सोने के लिए समान मात्रा में जगह/कमरा मिलना चाहिए,] टीपीजी के वरिष्ठ संपादक मैडिसन ब्लैंकाफ्लोर कहते हैं। वह रात्रिकालीन आवास दरों को असमान रूप से विभाजित करने की सिफारिश करती है, ताकि लोग बड़े कमरों के लिए अधिक भुगतान कर सकें या छोटे या साझा कमरों के लिए कम भुगतान कर सकें।

फिर भी, आपको बिना पहले पूछे यह कभी नहीं मान लेना चाहिए कि किसी को भी पुलआउट सोफे पर सोने या किसी ऐसे व्यक्ति के साथ बिस्तर साझा करने में कोई आपत्ति नहीं है, जिससे उसकी शादी नहीं हुई है। भले ही वे सहमत हों, उनसे मास्टर बेडरूम में जोड़े के समान शुल्क न लें... जब तक कि हर कोई यह न कहे कि वे इस व्यवस्था से ठीक हैं।

वैकल्पिक रूप से, अवकाश स्थलों की तलाश करें जहां आप सभी को करीब रखते हुए समूह को आवास शैलियों और कीमतों की एक श्रृंखला की पेशकश कर सकें। उदाहरण के लिए, एक क्रूज पर या किसी रिसॉर्ट में, परिवार के मुखिया या मुखिया एक बड़ा सुइट बुक कर सकते हैं, शायद सभाओं के लिए अतिरिक्त जगह के साथ, जबकि पोते-पोतियां अंदर के केबिन या छोटे होटल ���े कमरे में रहते हैं जो समुद्र के बजाय बगीचे की ओर होता है।

यह मत मानें कि हर कोई अपना छुट्टियों का बजट एक ही तरह से खर्च करना चाहता है

कुछ लोग लागत की परवाह किए बिना किसी गंतव्य स्थान पर सर्वोत्तम रेस्तरां आज़माने के लिए यात्रा करते हैं। अन्य लोग सस्ते में भोजन करना पसंद करते हैं और अपना पैसा पर्यटन या आकर्षण प्रवेश शुल्क जैसे अनुभवों पर खर्च करते हैं। हो सकता है कि आपके मित्र कई बार में शिल्प कॉकटेल का ऑर्डर देकर रात बिताना चाहें, जबकि आप किसी संगीत कार्यक्रम या थिएटर प्रदर्शन में जाना पसंद करेंगे। या, आपके माता-पिता हर दौरे को बुक करना चाहते हैं और हर संग्रहालय में प्रवेश करना चाहते हैं, जबकि आपका बजट केवल मुफ्त या कम लागत वाली गतिविधियों का आनंद लेने के लिए तय करता है।

ये अंतर जिसमें छुट्टियों की गतिविधियाँ आपके लिए मूल्यवान हैं बनाम आपके यात्रा साथी, दिन की गतिविधियों की योजना बनाते समय असहमति पैदा कर सकते हैं और भावनाओं को ठेस पहुँचा सकते हैं। यह कुछ यात्रा साथियों को असहज भी कर सकता है जब वे गतिविधियों पर अपनी योजना से अधिक खर्च कर देते हैं।

उत्पन्न होने वाली किसी भी कठिन परिस्थिति से बचने के लिए, यात्रा से पहले छुट्टियों के दौरान अपने पैसे कैसे खर्च करें, इस बारे में आवश्यक बातचीत करने का ध्यान रखें ताकि आप एक समझौता कर सकें। शायद समूह के सदस्य दिन या शाम की गतिविधियों को बारी-बारी से चुनते हैं, या हो सकता है कि आप रुचि और बजट के अनुसार समय-समय पर विभाजित होने पर सहमत हों। कभी-कभी, अमीर दादा-दादी या जोड़े महंगे भोजन या गतिविधि पर सब्सिडी देने को तैयार होते हैं जो समूह को पसंद आएगा ताकि अधिक बजट-सचेत यात्रियों को लागत के बारे में चिंता न करनी पड़े। जब तक आप इसके बारे में बात नहीं करेंगे तब तक आपको पता नहीं चलेगा।

बारीक वित्तीय विवरण याद रखें

आपका समूह रेस्तरां बिल को विभाजित करने के लिए सहमत हो सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपने सभी महत्वपूर्ण विवरण तय कर लिए हैं। क्या आप 15% या 25% टिप छोड़ रहे हैं? और विदेशी खरीदारी पर पैसे या क्रेडिट कार्ड शुल्क निकालते समय आप खराब विनिमय दरों का हिसाब कैसे देंगे? कोई भी बकवास नहीं करना चाहता, लेकिन बजट पर यात्रियों के तनाव को कम करने के लिए यह आवश्यक हो सकता है।

इससे पहले कि आप लागतों को विभाजित करने के लिए सहमत हों, अपने यात्रा साथियों से जांच कर लें कि वे कीमत के प्रति कितने संवेदनशील हैं। क्या $5 यहाँ या वहाँ से अधिक होना एक डील-ब्रेकर है, या क्या वे कभी-कभी बजट से थोड़ा अधिक होने पर भी ठीक हैं? इस बारे में स्पष्ट रहें कि कौन से खर्च साझा किए जाएंगे और कौन से व्यक्ति को स्वयं उठाने होंगे। एकमात्र सही उत्तर वही है जिस पर आप सभी सहमत हों।

खर्चों का बंटवारा आसान बनाने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करें

फोस्टर का कहना है, "हर कोई जिसके पास यात्रा पुरस्कार क्रेडिट कार्ड है या रिवॉर्ड पॉइंट जमा करता है, जानता है कि किसी बिल पर अपना क्रेडिट कार्ड डालने और समूह के लिए भुगतान करने वाला पहला व्यक्ति होना कितना महत्वपूर्ण है। लेकिन जो बात अक्सर नजरअंदाज कर दी जाती है वह है पुनर्भुगतान प्रक्रिया।"

जब निपटान का समय हो तो बँटवारा लागत एक दुःस्वप्न बन सकती है। आपकी बहन ने अपनी रसीदें खो दी हैं, आपके प्रेमी का सबसे अच्छा दोस्त चाहता है कि आप उसकी अत्यधिक बीयर खरीद को कवर करें और हमेशा कोई ऐसा व्यक्ति होता है जिसके पीछे आपको वास्तव में भुगतान करने के लिए महीनों तक पीछा करना पड़ता है।

साथ ही, किसका कितना बकाया है? यदि लोगों के भोजन की कीमत बहुत अलग-अलग है तो आप बिल को समान रूप से विभाजित नहीं करना चाहेंगे।

फोस्टर कहते हैं, "यह जानना महत्वपूर्ण है कि आप यात्रा पर बिलों को कैसे विभाजित कर रहे हैं और यह सुनिश्चित कर रहे हैं कि कोई भी अधिक भुगतान नहीं कर रहा है।" अगर किसी को रात के खाने में एक-दो ड्रिंक मिलती है, लेकिन कोई और बिल्कुल नहीं पीता है, तो उस व्यक्ति को अपने दोस्त के कॉकटेल पर सब्सिडी देना उचित नहीं है। "मज़ेदार समझी जाने वाली यात्राओं को मेज पर मौजूद किसी व्यक्ति द्वारा तकनीकी रूप से खर्च की गई राशि से अधिक भुगतान करने और फिर इसे सामने लाने के डर से अधिक अजीब कोई चीज़ नहीं बनाती है।"

हालाँकि, यह एक समस्या है जिसे प्रौद्योगिकी हल कर सकती है। खर्चों पर नज़र रखने और यह पता लगाने के लिए कि किस पर कितना बकाया है, कई लागत-विभाजन ऐप्स या कैलकुलेटर में से कोई एक चुनें। आप तुरंत खर्च दर्ज कर सकते हैं - कुछ आपको रसीदों की तस्वीरें स्वयं जमा करने देते हैं - और यह भी निर्धारित करते हैं कि प्रत्येक व्यक्तिगत भुगतान को विभाजित करने के लिए कौन जिम्मेदार है यदि यह हर बार पूरा समूह नहीं है। ऐप गणित करता है और भुगतान को सुव्यवस्थित करेगा ताकि आप सभी एक साथ एक-दूसरे पर पैसा न फेंकें।

समूह के खर्चों का भुगतान बारी-बारी से करें

यात्रा लागत को विभाजित करने के लिए निम्न-तकनीकी समाधान भी काम करते हैं। शायद एक व्यक्ति सभी रात्रिभोजों के लिए भुगतान करता है और दूसरा व्यक्ति राइड-हेलिंग सेवाओं के साथ सभी परिवहन के लिए भुगतान करता है, इसलिए यह स्पष्ट है कि किसे भुगतान प्राप्त करने की आवश्यकता है और रसीदें खो जाने की संभावना कम है। यदि कोई यात्री वास्तव में उन सभी क्रेडिट कार्ड पुरस्कारों से लाभ उठाना चाहता है और उसे अग्रिम भुगतान करने में कोई आपत्ति नहीं है, तो उस व्यक्ति को सभी समूह यात्रा खर्चों का भुगतान करने के लिए नामित करें। इस तरह, बाकी लोगों को यात्रा के अंत में केवल एक व्यक्ति को भुगतान करना होगा।

वैकल्पिक रूप से, प्रत्येक व्यक्ति इस उम्मीद में चीजों के लिए बारी-बारी से भुगतान कर सकता है कि हर कोई समान राशि खर्च करेगा। भले ही यह सटीक न हो, यात्रा के अंत में आपके पास इतने बड़े या जटिल भुगतान नहीं होंगे। और हर किसी को अपने क्रेडिट कार्ड पर अंक या मील अर्जित करने का मौका मिलता है।

जब बाकी सब विफल हो जाए, तो अलग से जांच के लिए कहें

यह आसान है कि एक व्यक्ति पूरे रेस्तरां बिल या ट्रेन किराया का भुगतान करे, लेकिन यदि आप यात्रा लागत को उचित रूप से विभाजित करने के बारे में चिंतित हैं, तो कभी-कभी हर किसी के लिए खुद के लिए भुगतान करना बेहतर होता है। रेस्तरां में अलग-अलग जांच के लिए कहें, और प्रत्येक यात्री को अपने स्वयं के टूर टिकट नकद या क्रेडिट के साथ खरीदने के लिए कहें, जैसा कि वे उचित समझें।

ऐसे ऐप्स और ट्रैवल प्रदाताओं की तलाश करें जिनके पास शुरू से ही कई लोगों को भुगतान करने का विकल्प हो। Uber और Airbnb दोनों शुरुआत से ही लागत को विभाजित करने की अनुमति देते हैं, इसलिए हर कोई अंत में भुगतान करने के बजाय जैसे-जैसे भुगतान करता है।

जमीनी स्तर

यदि आप पहले से योजना नहीं बनाते हैं तो छुट्टियों की लागत का बंटवारा आपकी यात्रा का तनावपूर्ण हिस्सा बन सकता है। जब कई लोग शामिल होते हैं, तो बजट क्या होना चाहिए, आपको किस चीज़ पर खर्च करना चाहिए औ��� आप प्रत्येक खर्च के लिए कैसे भुगतान करेंगे, इस पर आपको उतनी ही राय मिलेगी। बहस या वित्तीय चिंता को रोकने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात जो आप कर सकते हैं वह है संचार की लाइनें खोलना और योजना चरण के दौरान और यात्रा के दौरान सभी पैसे के मामलों के बारे में बात करना।

वित्त के बारे ���ें बात करना अजीब लग सकता है, लेकिन याद रखें कि आप किससे बात कर रहे हैं। फोस्टर कहते हैं, "आपका परिवार, आपके दोस्त, वे सभी आपकी परवाह करते हैं, और वे नहीं चाहेंगे कि आप खुद को क्रेडिट कार्ड के कर्ज में डालें।" "समूह में हर कोई आपके लिए सर्वोत्तम चीज़ें चाहता है। यह केवल बातचीत के लिए साहस बढ़ाने की बात है।"

एक बार जब आप छुट्टियों की लागतों को विभाजित करने के तरीके पर सहमत हो जाते हैं, तो आप सबसे महत्वपूर्ण काम कर सकते हैं - यात्रा का आनंद लेना और एक समूह के रूप में एक साथ समय बिताना।