友人や家族と旅行費を分割する方法

友人や家族と休暇を過ごすときに、旅費をどのように分担するかを考えるのは難しい場合があります。好例: 私はガールフレンドの旅行から戻ってきたところですが、友達が私よりもレストランや配車サービスに使えるお金のほうが多いことにすぐに気づきました。私はAirbnbでパスタを調理するために高級フランス料理をスキップすることに固執するキルジョイにはなりたくなかったが、最終的な旅行代金がどのようになるかについては間違いなく不安でした。

グループ旅行では、週末や週にどれくらいの費用がかかるかについてストレスが生じるだけでなく、それぞれの食事、乗り物、宿泊費を実際に誰が支払うのか、他の人がどのように返済するのかについて多くの疑問が生じる可能性があります。たとえ購入で特典ポイントが得られたとしても、過剰な支払いをする人はいません。

特にコロナウイルスのパンデミックで引きこもった後は、家族や友人に会いたいという願望が、年間昇給を上回る食費や交通費の高騰と相反するかもしれないのは仕方がありません。

家族や友人が実際に休暇を満喫し、会話の範囲内で帰宅できるように、旅行費を家族や友人とどのように合意して分担すればよいでしょうか?ここでは、グループ旅行のお金を管理するための 7 つのヒントを紹介します。

予約する前に一般的な旅行費用について話し合ってください

これは 1 人あたり 500 ドルの旅行ですか、それともカップルあたり 5,000 ドルの旅行ですか?成功に向けて準備を整えるには、グループの脈拍を把握し、この冒険にどれくらい費やせるかを判断してください。

それは簡単な質問ではありません。 [お金に関する話題は一般的にタブーであることを私たちは知っています]Bankrate (TPG の姉妹サイト) のアナリスト兼経済記者であるサラ・フォスター氏は言います。 [旅行に参加したり、友達とどこかに行ったりするときに人々が直面する課題の多くは、お金のことについて気軽に話せるという一般的な考え方で解決できます。

これは、旅行を計画していて他の人 (バチェラー パーティーやバチェロレッテ パーティーなど) を招待する場合に特に重要です。あなたの友人は、非常に異なる経済状況を抱えているかもしれません。航空券、宿泊施設、交通費、食事、アクティビティにかかる費用の見積もりをグループに提示し、招待された参加者に反対するか撤退する機会を与えます。

そして、余裕のない休暇のために借金をしないという選択をした人を恥じないでください。彼らが家にいることを選択した場合にチャンスを逃すのではないかという恐怖は、十分に苦痛です。友人に、経済的安全かあなたとの関係のどちらかを選択しなければならないと思わせたくないでしょう。

宿泊施設を予約するときは、部屋と価格の差を考慮してください

[独身なら自分のスペースも自分のベッドも必要ないという思い込みで、宿泊施設を予約した人が狭い部屋を予約するのは絶対に嫌いです。誰もが平等にお金を払っているのであれば、誰もが同じ量の寝るスペース/部屋を得るはずです]とTPGの上級編集者であるマディソン・ブランカフロールは言います。彼女は、1 泊あたりの宿泊料金を不均等に分割することを推奨しています。そうすることで、広い部屋にはより多くの料金を支払い、小さい部屋や相部屋にはより安く支払うことができます。

それでも、最初に尋ねることなく、引き出し式ソファで寝たり、結婚していない人とベッドを共有したりすることに誰もが平気であると考えるべきではありません。たとえ彼らが同意したとしても、全員がこの取り決めに同意すると述べない限り、主寝室のカップルと同じ金額を請求しないでください。

あるいは、グループ全員が近くにいて、さまざまな宿泊スタイルと価格をグループに提供できる休暇先を探してください。たとえば、クルーズやリゾートでは、家族の家長や家長が、おそらく集会のための追加のスペースを備えた広いスイートを予約し、孫たちは海ではなく庭園に面したキャビン内のキャビンまたはホテルの小さな部屋を占有する場合があります。

休暇の予算を誰もが同じように使いたいと考えないでください

費用を気にせず、目的地で最高のレストランを試すために旅行する人もいます。安く食事をして、ツアーやアトラクションの入場料などの体験にお金を費やすことを好む人もいます。友人は数多くのバーでクラフト カクテルを注文して夜を過ごしたいと考えている一方で、あなたはコンサートや演劇のパフォーマンスを鑑賞したいと考えているかもしれません。あるいは、ご両親はすべてのツアーを予約し、すべての博物館に入場したいと考えるかもしれませんが、予算の都合上、無料または低料金のアクティビティのみを楽しむことになるかもしれません。

休暇中のアクティビティがあなたにとって価値があるか、旅行仲間にとって価値があるかというこのような違いは、その日のアクティビティを計画する際に意見の相違や傷ついた感情につながる可能性があります。また、予定よりも多くのアクティビティにお金を費やすことになり、旅行仲間を不快にさせる可能性もあります。

困難な状況が発生するのを避けるために、休暇中のお金の使い方について旅行前に必ず話し合って、妥協点を見つけてください。おそらく、グループのメンバーが交代でその日のアクティビティまたは夜のアクティビティを選択するか、あるいは興味や予算に応じて時々分かれることに同意するかもしれません。裕福な祖父母やカップルは、予算重視の旅行者が費用を心配する必要がないように、グループが希望するより高価な食事やアクティビティに喜んで補助金を出してくれることもあります。それについては話してみないとわかりません。

財務上の詳細を覚えておく

あなたのグループはレストラン代を折半することに同意するかもしれませんが、それは重要な詳細をすべて解決したことを意味するわけではありません。 15% または 25% のチップを残しますか?また、お金を引き出すときの悪い為替レートや、海外での買い物の際のクレジットカード手数料をどのように考慮しますか?誰も細かいことを言いたくありませんが、予算の限られた旅行者のストレスを軽減するためには必要かもしれません。

費用の分割に同意する前に、旅行仲間に連絡して、価格にどの程度敏感であるかを確認してください。それとも、あと 5 ドル追加すると契約が破棄されるのでしょうか、それとも、場合によっては予算をわずかに超えても問題ありませんか?どの費用を分担し、どの費用を個人が負担しなければならないかを明確にしてください。唯一の正しい答えは、皆さん全員が同意するものです。

テクノロジーを活用して経費の分割を容易にする

「トラベル リワード クレジット カードを持っている人、またはリワード ポイントを貯めている人は誰でも、最初にクレジット カードを請求書に貼り付けてグループの料金を支払うことがいかに重要であるかを知っています。しかし、見落とされがちなのが返済プロセスです」とフォスター氏は言います。

費用の分割は、いざ清算するときに悪夢になる可能性があります。あなたの妹は領収書を紛失し、あなたのボーイフレンドの親友はあなたにビールの買いすぎを補ってほしいと言い、実際に返済するために何か月も追いかけなければならない人が常にいます。

さらに、一体誰が何を借りているのでしょうか？人々の食事の金額が大きく異なる場合、請求書を均等に分割したくありません。

フォスター氏は、「旅行ではどのように支払いを割り勘するかを認識し、誰も払いすぎないようにすることが重要です」と述べています。誰かが夕食時に数杯お酒を飲むのに、他の人がまったく飲まない場合、その人に友人のカクテル代を補助させるのは不公平です。 「テーブルの誰かが技術的に費やした以上のお金を払っているのに、それを言い出すのが怖くなることほど、楽しいはずの旅行を気まずくさせるものはありません。」

ただし、これはテクノロジーで解決できる問題です。費用を管理し、誰が誰に何を借りているかを把握するには、数多くの費用分割アプリや計算機のいずれかを選択します。経費をその場で入力でき、領収書自体の写真を送信できるものもあります。また、毎回グループ全体ではない場合、個々の支払いを分割する責任を誰が負うのかを決定することもできます。アプリが計算を行って支払いを効率化するため、全員が同時にお互いにお金を投げ合うことがなくなります。

グループの経費を交代で支払う

旅費を分割するローテクなソリューションも効果があります。おそらく、1 人がすべての夕食代を支払い、もう 1 人が配車サービスを利用したすべての交通費を支払うと、誰が支払いを受ける必要があるかが明確になり、領収書が紛失する可能性が低くなります。ある旅行者がこれらすべてのクレジット カードの特典を本当に活用したいと考えており、前払いで多額の支払いをしても構わない場合は、その人にグループ旅行費用のすべてを支払うよう指名してください。そうすれば、残りは旅行の終わりに1人だけ支払うだけで済みます。

あるいは、全員が同じ金額を使うことを期待して、各人が順番に支払いを行うこともできます。正確ではない場合でも、旅行の終わりにそれほど高額または複雑な返済が必要になることはありません。そして誰もがクレジット カードでポイントやマイルを獲得するチャンスを得ることができます。

他のすべてが失敗した場合は、個別のチェックを依頼してください

レストランの代金や電車代を 1 人に全額支払ってもらう方が簡単ですが、交通費を公平に分割することに懸念がある場合は、全員が自分で支払った方が良い場合もあります。レストランでは個別の小切手を求め��各旅行者に現金またはクレジットで必要に応じてツアー チケットを購入してもらいます。

最初から複数人に支払いを許可するオプションがあるアプリや旅行プロバイダーを探してください。 Uber と Airbnb はどちらも最初から費用を分割できるため、全員が最後に清算するのではなく、その都度支払うことになります。

結論

事前に計画を立てておかないと、休暇の費用を分割することがすぐに旅行のストレスのかかる部分になってしまう可能性があります。複数の人が関与すると、予算をいくらにするべきか、何を散財すべきか、各費用をどのように支払うかについて、同じくらい多くの意見が得られます。口論や経済的な不安を防ぐためにできる最も重要なことは、計画段階や旅行中にコミュニケーションの糸口を広げ、お金に関するすべてのことについて話し合うことです。

お金のことを持ち出すのは気まずいかもしれませんが、誰と話しているのかを思い出してください。 「あなたの家族、友人、彼らは皆あなたのことを気にかけており、あなたがクレジットカードの借金を負うことを望んでいないでしょう」とフォスター氏は言う。 「グループのメンバーは皆、あなたにとって最善のものを望んでいます。問題は、会話に臨む勇気を高めることだけです。」

休暇の費用を分割する方法に同意したら、最も重要なこと、つまり旅行を楽しみ、グループで一緒に時間を過ごすことに取り組むことができます。