친구, 가족과 여행 비용을 분담하는 방법

친구나 가족과 함께 휴가를 보낼 때 여행 비용을 분할하는 방법을 알아내는 것은 까다로운 작업이 될 수 있습니다. 적절한 사례: 저는 방금 여자친구와 휴가를 갔다가 돌아왔는데, 그곳에서 친구들이 저보다 레스토랑과 차량 호출 서비스에 더 많은 돈을 쓸 수 있다는 것을 금방 깨달았습니다. 나는 에어비앤비에서 파스타를 요리하기 위해 고급 프랑스 음식을 건너뛰어야 한다고 주장하는 킬조이가 되고 싶지 않았지만 최종 여행 비용이 어떻게 될지 확실히 걱정되었습니다.

단체 여행은 주말이나 주간 비용에 대한 스트레스를 유발할 수 있을 뿐만 아니라 각 식사, 차량 또는 숙박 비용을 실제로 누가 지불할지, 다른 사람들이 이를 어떻게 갚을지에 대한 많은 질문이 있을 수 있습니다. 구매 시 보상 포인트를 받고 있더라도 초과 지불을 원하는 사람은 없습니다.

특히 코로나바이러스 팬데믹 기간 동안 집에 갇힌 후 가족과 친구를 만나고 싶은 마음이 연봉 인상액을 초과하는 치솟는 음식비와 여행비 때문에 문제가 될 수 있다는 것은 도움이 되지 않습니다.

모든 사람이 실제로 휴가를 즐기고 대화를 나누며 집에 돌아올 수 있도록 가족 및 친구와 여행 비용에 어떻게 동의하고 분할합니까? 단체 여행에서 재정을 관리하는 7가지 요령을 소개합니다.

예약하기 전에 일반적인 여행 비용에 대해 논의하세요.

이것은 1인당 500달러 여행인가요, 아니면 커플당 5,000달러 여행인가요? 성공을 위한 준비를 갖추려면 그룹의 상황을 파악하여 이 모험에 얼마를 지출할 수 있는지 결정하십시오.

쉬운 질문이 아닙니다. [우리는 돈에 관한 주제가 일반적으로 금기시된다는 것을 알고 있습니다]라고 Bankrate(TPG의 자매 사이트)의 분석가이자 경제 기자인 Sarah Foster는 말합니다. [사람들이 여행을 가거나 친구들과 함께 장소를 갈 때 직면하는 많은 어려움은 돈에 대해 편안하게 이야기한다는 일반적인 생각으로 해결될 수 있습니다.]

이는 여행을 계획하고 다른 사람(예: 총각 파티 또는 독신 파티)을 초대하는 경우 특히 중요합니다. 당신의 친구들은 매우 다른 재정 상황에 처해 있을 수도 있습니다. 그룹에게 항공편, 숙박, 교통, 음식 및 활동 비용에 대한 견적을 제공한 다음 초대된 참가자에게 뒤로 밀거나 물러날 기회를 주십시오.

그리고 감당할 수 없는 휴가를 위해 빚을 지지 않기로 선택한 사람을 부끄럽게 여기지 마십시오. 집에 머물기로 결정하면 놓칠 수 있다는 두려움은 충분히 고통스럽습니다. 친구들이 재정적 안정과 당신과의 관계 중 하나를 선택해야 한다고 느끼게 만들고 싶지는 않을 것입니다.

숙소 예약 시 객실 및 가격 차이를 고려하세요.

[싱글이라면 자신만의 공간이나 침대가 필요하지 않다는 가정 하에 숙소를 예약한 사람이 더 작은 숙소를 얻는 것은 정말 싫습니다. 모든 사람이 동일한 비용을 지불한다면 모든 사람이 동일한 양의 수면 공간을 확보해야 합니다.] TPG의 선임 편집자인 Madison Blancaflor는 말합니다. 그녀는 사람들이 더 큰 방에 더 많은 비용을 지불하고 더 작은 방이나 다인용 방에 더 적은 비용을 지불할 수 있도록 야간 숙박 요금을 불평등하게 나눌 것을 권장합니다.

하지만 먼저 묻지 않고 접이식 소파에서 자거나 결혼하지 않은 사람과 침대를 공유하는 사람이 괜찮다고 가정해서는 안됩니다. 그들이 동의하더라도, 모두가 합의에 대해 괜찮다고 말하지 않는 한 안방에 있는 부부와 같은 금액을 청구하지 마십시오.

또는 모든 사람을 가까이에 두면서 다양한 숙박 스타일과 가격을 그룹에 제공할 수 있는 휴가지를 찾으세요. 예를 들어, 크루즈 여행이나 리조트에서 가족의 가장이나 가장은 모임을 위한 추가 공간이 있는 넓은 스위트룸을 예약할 수 있으며, 손자는 바다 대신 정원을 향한 내부 오두막이나 작은 호텔 방을 차지할 수 있습니다.

모든 사람이 휴가 예산을 같은 방식으로 지출하고 싶어한다고 가정하지 마십시오.

어떤 사람들은 비용에 관계없이 목적지의 최고의 레스토랑을 맛보기 위해 여행합니다. 다른 사람들은 저렴하게 식사하고 투어나 명소 입장료와 같은 체험에 돈을 쓰는 것을 선호합니다. 친구들은 수많은 바에서 수제 칵테일을 주문하면서 밤을 보내고 싶어할 수도 있고, 당신은 콘서트나 연극 공연을 관람하는 것을 더 좋아할 수도 있습니다. 또는 부모님이 모든 투어를 예약하고 모든 박물관에 입장하기를 원할 수도 있지만 예산에 따라 무료 또는 저렴한 활동만 즐길 수도 있습니다.

휴가 활동이 귀하와 여행 동반자에게 가치 있는 이러한 차이로 인해 그날의 활동을 계획할 때 의견 차이가 생기고 감정이 상할 수 있습니다. 또한 일부 여행 동료들이 계획했던 것보다 활동에 더 많은 돈을 지출하게 되면 불편해질 수도 있습니다.

어려운 상황이 발생하지 않도록 여행 전에 휴가 중에 돈을 어떻게 쓸 것인지 필요한 대화를 나누면서 타협점을 찾아보세요. 아마도 그룹 구성원들이 교대로 낮이나 저녁 활동을 선택할 수도 있고, 때로는 관심과 예산에 따라 나누어지기로 동의할 수도 있습니다. 때로는 부유한 조부모님이나 커플이 그룹이 좋아하는 더 비싼 식사나 활동에 기꺼이 보조금을 지급하여 예산에 민감한 여행자가 비용에 대해 걱정할 필요가 없도록 하기도 합니다. 그것에 대해 이야기하기 전까지는 알 수 없습니다.

세부적인 재무 정보를 기억하세요.

귀하의 그룹은 레스토랑 요금을 분할하는 데 동의할 수 있지만 이것이 모든 중요한 세부 사항을 해결했다는 의미는 아닙니다. 15% 또는 25% 팁을 남기시겠습니까? 그리고 해외 구매 시 현금 인출 시 환율이나 신용카드 수수료가 좋지 않은 점은 어떻게 설명하시나요? 아무도 잔소리하고 싶지 않지만 예산에 따라 여행자의 스트레스를 완화하는 것이 필요할 수도 있습니다.

비용 분할에 동의하기 전에 여행 동반자와 함께 가격에 얼마나 민감한지 확인하십시오. 여기 저기에 5달러가 더 있으면 거래가 중단됩니까, 아니면 가끔 예산을 약간 초과해도 괜찮습니까? 어떤 비용을 분담할 것인지, 어떤 비용을 개인이 부담해야 하는지 명확히 하십시오. 유일한 정답은 여러분 모두가 동의하는 것입니다.

기술을 사용하여 비용 분할을 더 쉽게 만듭니다.

Foster는 "여행 보상 신용카드를 갖고 있거나 보상 포인트를 적립한 모든 사람은 청구서에 신용카드를 먼저 청구하고 그룹 비용을 지불하는 것이 얼마나 중요한지 알고 있습니다. 그러나 흔히 간과되는 것은 상환 과정입니다"라고 Foster는 말합니다.

정리할 때가 되면 비용을 분할하는 것이 악몽이 될 수 있습니다. 당신의 여동생이 영수증을 잃어버렸고, 남자친구의 가장 친한 친구가 그의 과도한 맥주 구매를 당신이 대신해 주기를 원하며, 당신이 실제로 돈을 갚기 위해 몇 달 동안 쫓아다녀야 하는 사람이 항상 있습니다.

게다가 누가 빚을 졌나요? 사람들의 식사 비용이 크게 다르다면 청구서를 공평하게 나누고 싶지 않을 것입니다.

Foster는 "여행 중에 청구서를 어떻게 분할하고 아무도 초과 지불하지 않는지 확인하는 것이 중요합니다. "라고 말합니다. 어떤 사람은 저녁 식사 때 술을 몇 잔 마시고 다른 사람은 전혀 마시지 않는다면 그 사람에게 친구의 칵테일에 대한 보조금을 지급하는 것은 공정하지 않습니다. "재미있을 것으로 예상되는 여행을 테이블에 앉은 누군가가 기술적으로 지출한 것보다 더 많은 돈을 지불하고 그 이야기를 꺼내는 것을 두려워하는 것보다 더 어색한 것은 없습니다."

하지만 이는 기술이 해결할 수 있는 문제이다. 여러 가지 비용 분할 앱이나 계산기 중 하나를 선택하여 비용을 추적하고 누가 누구에게 무엇을 빚지고 있는지 알아보세요. 즉시 비용을 입력할 수 있으며, 어떤 경우에는 영수증 사진을 직접 제출할 수도 있습니다. 심지어 매번 전체 그룹이 아닌 경우 개별 지불을 분할할 책임이 있는 사람을 결정할 수도 있습니다. 이 앱은 계산을 수행하고 결제를 간소화하므로 동시에 서로에게 돈을 던지는 일이 없습니다.

단체 비용은 교대로 지불

여행 비용을 분할하는 저기술 솔루션도 효과가 있습니다. 아마도 한 사람은 모든 저녁 식사 비용을 지불하고 다른 사람은 차량 호출 서비스를 통한 모든 교통 비용을 지불하므로 누가 돈을 받아야 하는지 더 명확해지고 영수증을 분실할 가능성이 줄어듭니다. 한 여행자가 모든 신용 카드 보상 혜택을 실제로 누리고 싶어하고 많은 금액을 선불로 지불하는 것을 꺼리지 않는다면 모든 단체 여행 비용을 지불하도록 해당 사람을 지정하십시오. 그렇게 하면 나머지 사람들은 여행이 끝날 때 한 사람에게만 비용을 지불하면 됩니다.

또는 모든 사람이 비슷한 금액을 지출하기를 바라면서 각 사람이 교대로 비용을 지불할 수도 있습니다. 정확하지 않더라도 여행이 끝난 후 그렇게 큰 금액이나 복잡한 상환액은 발생하지 않습니다. 그리고 모든 사람은 신용카드로 포인트나 마일리지를 적립할 수 있는 기회를 얻습니다.

모두 실패하면 별도의 확인을 요청하세요.

레스토랑 비용이나 기차 요금 전체를 한 사람이 지불하도록 하는 것이 더 쉽지만, 여행 비용을 공정하게 분배하는 것이 염려된다면 모든 사람이 스스로 비용을 지불하는 것이 더 나을 때도 있습니다. 식당에서는 별도 수표를 요구하고, 여행자 각자가 필요에 따라 현금이나 신용카드로 투어 티켓을 구매하도록 하세요.

처음부터 여러 사람이 결제할 수 있는 옵션이 있는 앱과 여행 서비스 제공업체를 찾으세요. Uber와 Airbnb는 둘 다 처음부터 비용을 분할할 수 있도록 허용하므로 모든 사람이 마지막에 정산하는 대신 사용한 만큼 비용을 지불합니다.

결론

미리 계획을 세우지 않으면 휴가 비용을 분할하는 것이 여행의 스트레스가 되는 부분이 될 수 있습니다. 여러 사람이 참여하면 예산이 얼마인지, 무엇을 과시해야 하는지, 각 비용을 어떻게 지불할지에 대해 많은 의견을 얻을 수 있습니다. 말다툼이나 경제적 불안을 예방하기 위해 할 수 있는 가장 중요한 일은 계획 단계와 여행 중에 의사소통의 문을 열고 모든 돈 문제에 대해 이야기하는 것입니다.

재정 문제를 언급하는 것이 어색하게 느껴질 수도 있지만, 누구와 이야기하고 있는지 기억하세요. "당신의 가족, 친구, 그들은 모두 당신을 염려하며 당신이 신용 카드 빚을지는 것을 원하지 않을 것입니다"라고 Foster는 말합니다. "그룹의 모든 사람들은 당신에게 가장 좋은 것을 원합니다. 대화에 접근할 용기를 키우는 것이 중요합니다."

휴가 비용을 분할하는 방법에 동의했다면 가장 중요한 일, 즉 여행을 즐기고 그룹으로 함께 시간을 보낼 수 있습니다.