Kaip paskirstyti kelionės išlaidas su draugais ir šeima

Sugalvoti, kaip padalyti kelionės išlaidas atostogaujant su draugais ar šeima, gali būti sudėtinga. Pavyzdys: ką tik grįžau iš draugės pabėgimo, kai greitai supratau, kad mano draugai turi daugiau pinigų skirti restoranams ir pavėžėjimo paslaugoms nei aš. Nenorėjau būti „killjoy“, kuris primygtinai reikalavo praleisti įmantrų prancūzišką maistą ir virti makaronus mūsų „Airbnb“, bet tikrai nerimavau, kaip atrodys mano galutinė kelionės sąskaita.

Grupinės kelionės ne tik gali sukelti stresą dėl to, kiek kainuos savaitgalis ar savaitė, bet gali kilti daug klausimų, kas iš tikrųjų sumokės už kiekvieną maitinimą, važiavimą ar apgyvendinimą ir kaip kiti jas grąžins. Niekas nenori permokėti – net jei pirkdamas gauna premijos taškų.

Nepadeda tai, kad jūsų noras susitikti su šeima ir draugais, ypač kai esate užsidaręs koronaviruso pandemijos metu, gali būti nesuderinamas su maisto ir kelionių išlaidomis, kurios viršija jūsų metinį atlyginimo padidinimą.

Kaip susitarti ir padalyti kelionės išlaidas su šeima ir draugais, kad visi iš tikrųjų mėgautųsi savo pabėgimu ir grįžtų namo vis dar kalbėdami? Štai septyni patarimai, kaip tvarkyti finansus grupės kelionėje.

Prieš užsisakydami aptarkite bendras kelionės išlaidas

Ar tai 500 USD vienam asmeniui ar 5 000 USD porai kelionė? Norėdami pasiruošti sėkmei, stebėkite grupės pulsą ir nustatykite, kiek jie gali išleisti šiam nuotykiui.

Tai nėra lengvas paklausimas. [Žinome, kad temos apie pinigus apskritai yra tabu], sako Sarah Foster, Bankrate (TPG seserinės svetainės) analitikė ir ekonomikos reporterė. [Daugelį iššūkių, su kuriais susiduria žmonės, ryždamiesi keliauti ar eidami į vietas su draugais, galima išspręsti bendrai galvojant, kad jiems patogu kalbėti apie pinigus.]

Tai ypač svarbu, jei planuojate kelionę ir kviečiate kitus (pvz., bernvakarį ar mergvakarį). Jūsų draugai gali būti iš labai skirtingų finansinių situacijų. Suteikite grupei sąmatą, kiek gali kainuoti skrydžiai, nakvynė, transportas, maistas ir veikla, o tada suteikite pakviestiems dalyviams galimybę pasitraukti arba pasitraukti.

Ir prašau nedaryti gėdos už tai, kad pasirinko nesiskolinti už atostogas, kurių negali sau leisti. Baimė praleisti, jei jie nuspręs likti namuose, yra pakankamai skausminga; nenorite, kad jūsų draugai jaustųsi taip, lyg jie turi rinktis tarp finansinio saugumo ir santykių su jumis.

Užsakydami būstą, atsižvelkite į kambarių ir kainų skirtumus

[Aš visiškai nekenčiu, kai tas, kuris užsisakė nakvynę, gauna mažesnę vietą, darant prielaidą, kad jei esate vienišas, jums nereikia savo vietos ar savo lovos. Jei visi moka vienodai, visi turėtų turėti vienodą erdvę / kambarį miegoti“, – sako Madison Blancaflor, TPG vyresnioji redaktorė. Ji rekomenduoja nakvynės kainas paskirstyti nevienodai, kad žmonės galėtų mokėti daugiau už didesnius kambarius arba mažiau už mažesnius ar bendrus kambarius.

Vis dėlto niekada neturėtumėte manyti, kad niekam netinka miegoti ant ištraukiamos sofos arba dalytis lova su žmogumi, su kuriuo nesusituokę, prieš tai nepaklausę. Net jei jie sutinka, nemokėkite iš jų tokios pat sumos, kaip ir pora pagrindiniame miegamajame... nebent visi pareiškia, kad jiems viskas gerai.

Arba ieškokite atostogų krypčių, kuriose galite pasiūlyti grupei įvairių apgyvendinimo stilių ir kainų, tuo pačiu išlaikant visus arti. Pavyzdžiui, kruizu ar kurorte šeimos matriarchas ar patriarchas gali užsisakyti didelį apartamentą, galbūt su papildoma erdve susibūrimams, o anūkai užima vidinę kajutę arba mažesnį viešbučio kambarį, iš kurio atsiveria vaizdas į sodą, o ne į vandenyną.

Nemanykite, kad visi nori išleisti savo atostogų biudžetą vienodai

Kai kurie žmonės keliauja norėdami išbandyti geriausius restoranus toje vietoje, nepaisydami išlaidų. Kiti nori pietauti nebrangiai ir išleisti pinigus patirtims, pavyzdžiui, ekskursijoms ar atrakcionų įėjimo mokesčiams. Jūsų draugai gali norėti praleisti naktį užsisakydami amatininkų kokteilių daugelyje barų, o jūs mieliau dalyvausite koncerte ar teatro spektaklyje. Arba jūsų tėvai gali norėti užsisakyti kiekvieną ekskursiją ir įeiti į kiekvieną muziejų, o jūsų biudžetas diktuoja tik mėgavimąsi nemokama ar nebrangia veikla.

Šie skirtumai, kai atostogų veikla yra vertinga jums, palyginti su jūsų kelionių draugais, gali sukelti nesutarimų ir įskaudinti jausmus planuojant dienos veiklą. Kai kuriems kelionės draugams taip pat gali būti nepatogu, kai jie veiklai išleidžia daugiau, nei planavo.

Kad išvengtumėte sudėtingų situacijų, prieš kelionę pasikalbėkite apie tai, kaip išleisti pinigus atostogaujant, kad galėtumėte rasti kompromisą. Galbūt grupės nariai pakaitomis renkasi dienos ar vakaro veiklą, o gal sutinkate kartais pasiskirstyti pagal interesus ir biudžetą. Kartais turtingesni seneliai ar poros nori subsidijuoti brangesnį patiekalą ar užsiėmimą, kurį grupė norėtų daryti, nes taupesni keliautojai neturi jaudintis dėl išlaidų. Kol nepakalbėsi apie tai, nesužinosi.

Prisiminkite smulkias finansines detales

Jūsų grupė gali sutikti padalyti restorano sąskaitą, tačiau tai nereiškia, kad sutvarkėte visas svarbias detales. Ar paliekate 15% ar 25% arbatpinigių? O kaip atsiskaityti už blogus valiutų kursus išimant pinigus ar kreditinės kortelės mokesčius už pirkinius iš užsienio? Niekas nenori nerimauti, bet gali prireikti sumažinti keliautojų, turinčių biudžetą, stresą.

Prieš sutikdami padalyti išlaidas, susisiekite su savo kelionių draugais, kad nustatytumėte, kiek jie yra jautrūs kainoms. Ar 5 USD daugiau čia ar ten yra susitarimo nutraukimas, ar jie gerai kartais šiek tiek viršija biudžetą? Aiškiai nurodykite, kurios išlaidos bus dalinamos ir kurias asmuo turės prisiimti pats. Vienintelis teisingas atsakymas yra tas, su kuriuo jūs visi sutinkate.

Naudokite technologijas, kad būtų lengviau padalinti išlaidas

"Kiekvienas, turintis kelionių premijų kreditinę kortelę arba kaupiantis atlygio taškus, žino, kaip svarbu būti pirmam, kuris išrašys savo kredito kortelę į sąskaitą ir sumokės už grupę. Tačiau dažnai nepaisoma grąžinimo proceso", - sako Fosteris.

Išlaidų padalijimas gali tapti košmaru, kai ateina laikas susitvarkyti. Tavo sesuo pametė kvitus, geriausias tavo vaikino draugas nori, kad padengtum jo per didelį alaus pirkimą, ir visada atsiras žmogus, kurį tu turi persekioti mėnesius, kad iš tikrųjų tau sumokėtų.

Be to, kas vis tiek ką skolingas? Nenorite tolygiai dalytis sąskaitos, jei žmonių maistas kainuoja labai skirtingas sumas.

„Svarbu žinoti, kaip dalinate kelionės sąskaitas ir užtikrinti, kad niekas nepermokėtų“, – sako Foster. Jei kas nors per vakarienę išgeria porą gėrimų, bet kažkas visai negeria, neteisinga versti tą asmenį subsidijuoti savo draugo kokteilius. „Niekas nepadaro kelionių, kurios turėtų būti smagios, nepatogiau, nei baimė, kad kas nors prie stalo sumokės daugiau, nei išleido techniškai, o paskui bijo tai padaryti.

Tačiau tai yra problema, kurią gali išspręsti technologija. Pasirinkite bet kurią iš daugelio išlaidų paskirstymo programų ar skaičiuoklių, kad galėtumėte sekti išlaidas ir išsiaiškinti, kas kam ką skolingas. Išlaidas galite įvesti akimirksniu – kai kurios leidžia pateikti pačių kvitų nuotraukas – ir netgi nustatyti, kas atsakingas už kiekvieno atskiro mokėjimo padalijimą, jei kiekvieną kartą tai nėra visa grupė. Programa atlieka skaičiavimus ir supaprastins mokėjimus, kad nereikėtų vienu metu mėtyti pinigų vieni kitiems.

Pakaitomis mokėkite už grupės išlaidas

Taip pat veikia žemųjų technologijų sprendimai, padedantys padalinti kelionės išlaidas. Galbūt vienas asmuo moka už visas vakarienes, o kitas – už visą transportą su pavėžėjimo paslaugomis, kad būtų aiškiau, kam reikia mokėti, ir mažesnė tikimybė, kad kvitai pasimes. Jei vienas keliautojas tikrai nori gauti naudos iš visų kreditinių kortelių privalumų ir neprieštarauja mokėti daug iš anksto, paskirkite tą asmenį apmokėti visas grupės kelionės išlaidas. Tokiu būdu likusieji turi sumokėti tik vienam asmeniui kelionės pabaigoje.

Arba kiekvienas asmuo gali pakaitomis mokėti už daiktus, tikėdamasis, kad visi išleis panašią sumą. Net jei tai netikslu, kelionės pabaigoje neturėsite tokių didelių ar sudėtingų grąžinimų. Ir kiekvienas gauna galimybę užsidirbti taškų ar mylių savo kreditinėje kortelėje.

Kai visa kita nepavyksta, paprašykite atskirų patikrinimų

Lengviau, jei vienas asmuo apmokėtų visą restorano sąskaitą arba traukinio bilietą, bet jei nerimaujate dėl teisingo kelionės išlaidų padalijimo, kartais geriau, kad kiekvienas susimokėtų už save. Paprašykite atskirų čekių restoranuose ir paprašykite, kad kiekvienas keliautojas nusipirktų savo kelionių bilietus grynaisiais arba kreditu, kaip jam atrodo tinkama.

Ieškokite programų ir kelionių paslaugų teikėjų, kurie nuo pat pradžių turi galimybę leisti mokėti keliems žmonėms. „Uber“ ir „Airbnb“ leidžia padalyti išlaidas nuo pat pradžių, todėl kiekvienas moka eidamas, o ne atsiskaito pabaigoje.

Apatinė eilutė

Jei neplanuojate iš anksto, atostogų išlaidų padalijimas gali greitai tapti įtempta jūsų kelionės dalimi. Kai dalyvauja keli žmonės, gausite tiek pat nuomonių apie tai, koks turėtų būti biudžetas, kuo turėtumėte pasišvaistyti ir kaip apmokėti kiekvieną išlaidas. Svarbiausias dalykas, kurį galite padaryti, kad išvengtumėte ginčų ar finansinio nerimo, yra atverti bendravimo linijas ir pasikalbėti apie visus piniginius reikalus planavimo etape ir kelionės metu.

Gali būti nepatogu kelti klausimą dėl finansų, bet atsiminkite, su kuo kalbate. „Jūsų šeima, draugai, jie visi tavimi rūpinasi, ir jie nenorėtų, kad įsiskolintumėte kredito kortele“, – sako Fosteris. "Kiekvienas grupės narys nori jums geriausio. Reikia tik sukaupti drąsos pradėti pokalbį."

Sutarę, kaip padalyti atostogų išlaidas, galėsite tęsti tai, kas svarbiausia – mėgautis kelione ir leisti laiką kartu kaip grupė.