Hoe u reiskosten kunt delen met vrienden en familie

Uitzoeken hoe u de reiskosten kunt verdelen wanneer u op vakantie bent met vrienden of familie, kan een lastige oefening zijn. Een voorbeeld: ik kwam net terug van een uitje met mijn vriendinnen, waar ik al snel besefte dat mijn vrienden meer geld te besteden hadden aan restaurants en taxidiensten dan ik. Ik wilde niet de spelbreker zijn die erop stond luxe Franse gerechten over te slaan en pasta te koken in onze Airbnb, maar ik was absoluut bezorgd over hoe mijn uiteindelijke reisrekening eruit zou zien.

Groepsreizen kunnen niet alleen stress veroorzaken over hoeveel het weekend of de week gaat kosten, maar er kunnen ook veel vragen rijzen over wie daadwerkelijk voor elke maaltijd, rit of accommodatie gaat betalen en hoe anderen dit zullen terugbetalen. Niemand wil te veel betalen, zelfs niet als ze beloningspunten krijgen bij de aankoop.

Het helpt niet dat uw verlangen om familie en vrienden te zien, vooral nadat u tijdens de coronaviruspandemie bent opgesloten, op gespannen voet staat met torenhoge voedsel- en reiskosten die uw jaarlijkse loonsverhoging overtreffen.

Hoe spreek je de reiskosten af ​​en verdeel je deze met familie en vrienden, zodat iedereen ook daadwerkelijk van zijn uitje geniet en toch op een goede manier thuiskomt? Hier zijn zeven tips voor het regelen van de financiën tijdens een groepsreis.

Bespreek de algemene reiskosten voordat u boekt

Is dit een reis van $ 500 per persoon of een reis van $ 5.000 per stel? Om jezelf voor te bereiden op succes, neem je de polsslag van de groep om te bepalen hoeveel ze aan dit avontuur kunnen uitgeven.

Het is geen gemakkelijke vraag. [We weten dat onderwerpen over geld in het algemeen taboe zijn], zegt Sarah Foster, analist en economieverslaggever bij Bankrate (een zustersite van TPG). [Veel van de uitdagingen waarmee mensen te maken krijgen als ze gaan reizen of ergens heen gaan met hun vrienden, kunnen worden opgelost met het algemene idee dat ze zich op hun gemak voelen als ze over geld praten.]

Dit is vooral cruciaal als je een reis plant en vervolgens anderen uitnodigt (zoals een vrijgezellenfeest). Je vrienden komen misschien uit heel verschillende financiële situaties. Geef de groep een schatting van wat vluchten, accommodatie, vervoer, eten en activiteiten kunnen kosten, en geef de uitgenodigde deelnemers vervolgens de kans om terug te trekken of terug te trekken.

En maak alsjeblieft niemand te schande omdat hij ervoor heeft gekozen geen schulden aan te gaan voor een vakantie die hij zich niet kan veroorloven. De angst om iets te missen als ze ervoor kiezen om thuis te blijven is pijnlijk genoeg; je wilt je vrienden niet het gevoel geven dat ze moeten kiezen tussen financiële zekerheid en hun relatie met jou.

Houd bij het boeken van accommodaties rekening met kamer- en prijsverschillen

[Ik verafschuw het absoluut als degene die de accommodatie heeft geboekt een kleinere plaats krijgt in de veronderstelling dat als je alleenstaand bent, je geen eigen ruimte of je eigen bed nodig hebt. Als iedereen gelijk betaalt, zou iedereen evenveel ruimte/slaapruimte moeten krijgen, zegt Madison Blancaflor, hoofdredacteur bij TPG. Ze raadt aan om de tarieven voor nachtelijke accommodaties ongelijk te verdelen, zodat mensen meer kunnen betalen voor grotere kamers of minder voor kleinere of gedeelde kamers.

Toch moet je er nooit van uitgaan dat iemand het goed vindt om op een slaapbank te slapen of een bed te delen met iemand met wie hij niet getrouwd is, zonder eerst te vragen. Zelfs als ze het ermee eens zijn, breng ze dan niet hetzelfde bedrag in rekening als het stel in de grote slaapkamer... tenzij iedereen zegt dat ze het goed vinden met de regeling.

U kunt ook op zoek gaan naar vakantiebestemmingen waar u de groep een scala aan accommodatiestijlen en prijzen kunt aanbieden, terwijl u iedereen dichtbij kunt houden. Op een cruise of in een resort kan de matriarch of patriarch van het gezin bijvoorbeeld een grote suite boeken, misschien met extra ruimte voor bijeenkomsten, terwijl de kleinkinderen een binnenhut of een kleinere hotelkamer bezetten die uitkijkt op een tuin in plaats van op de oceaan.

Ga er niet vanuit dat iedereen zijn vakantiebudget op dezelfde manier wil besteden

Sommige mensen reizen om de beste restaurants op een bestemming uit te proberen, ongeacht de kosten. Anderen geven er de voorkeur aan om goedkoop te dineren en hun geld uit te geven aan ervaringen, zoals rondleidingen of toegangsprijzen voor attracties. Je vrienden willen misschien de nacht doorbrengen met het bestellen van ambachtelijke cocktails in talloze bars, terwijl jij liever een concert of theatervoorstelling bijwoont. Of misschien willen je ouders elke rondleiding boeken en elk museum bezoeken, terwijl je budget alleen bepaalt dat je van gratis of goedkope activiteiten kunt genieten.

Deze verschillen in welke vakantieactiviteiten waardevol zijn voor u en uw reisgenoten kunnen leiden tot meningsverschillen en gekwetste gevoelens bij het plannen van de activiteiten van de dag. Het kan sommige tripgenoten ook ongemakkelijk maken als ze uiteindelijk meer aan activiteiten uitgeven dan ze hadden gepland.

Om te voorkomen dat zich moeilijke situaties voordoen, moet u ervoor zorgen dat u voorafgaand aan de reis het nodige gesprek voert over hoe u uw geld kunt uitgeven terwijl u op vakantie bent, zodat u een compromis kunt vinden. Misschien kiezen de groepsleden om de beurt de activiteiten van de dag of de avond, of misschien spreekt u af om af en toe uit elkaar te gaan op basis van interesse en budget. Soms zijn rijkere grootouders of echtparen bereid een duurdere maaltijd of activiteit te subsidiëren die de groep graag zou willen doen, zodat de meer prijsbewuste reizigers zich geen zorgen hoeven te maken over de kosten. Dat weet je pas als je erover praat.

Denk aan de fijne financiële details

Het kan zijn dat uw groep ermee instemt de restaurantrekening te delen, maar dat betekent niet dat u alle belangrijke details heeft geregeld. Geeft u een fooi van 15% of 25%? En hoe houdt u rekening met slechte wisselkoersen bij het opnemen van geld of creditcardkosten bij buitenlandse aankopen? Niemand wil muggenziften, maar het kan nodig zijn om de stress van reizigers met een beperkt budget te verlichten.

Voordat u akkoord gaat met het delen van de kosten, dient u contact op te nemen met uw reisgenoten om te bepalen hoe prijsgevoelig zij zijn. Is $ 5 meer hier of daar een dealbreaker, of vinden ze het prima als ze af en toe iets boven het budget gaan? Maak duidelijk welke kosten worden gedeeld en welke de persoon zelf moet dragen. Het enige juiste antwoord is het antwoord waar jullie het allemaal over eens zijn.

Gebruik technologie om het splitsen van uitgaven eenvoudiger te maken

"Iedereen die een creditcard met reisbeloningen heeft of spaarpunten verzamelt, weet hoe belangrijk het is om de eerste te zijn die je creditcard op een rekening zet en voor de groep betaalt. Maar wat vaak over het hoofd wordt gezien, is het terugbetalingsproces", zegt Foster.

Het splitsen van de kosten kan een nachtmerrie worden als het tijd is om af te rekenen. Je zus is haar bonnen kwijt, de beste vriend van je vriend wil dat je zijn buitensporige bieraankoop vergoedt en er is altijd wel iemand waar je maandenlang achteraan moet zitten om je daadwerkelijk terug te betalen.

Bovendien, wie is wat eigenlijk verschuldigd? Je wilt de rekening niet gelijkmatig verdelen als de maaltijden van mensen enorm verschillende bedragen kosten.

"Het is belangrijk om te weten hoe je de rekeningen tijdens een reis verdeelt en ervoor te zorgen dat niemand te veel betaalt", zegt Foster. Als iemand tijdens het eten een paar drankjes krijgt, maar iemand anders helemaal niet drinkt, is het niet eerlijk om die persoon de cocktails van haar vriend te laten subsidiëren. "Niets maakt uitstapjes die leuk zouden moeten zijn ongemakkelijker dan de angst dat iemand aan tafel meer betaalt dan hij technisch heeft uitgegeven, en dan bang is om erover te beginnen."

Dit is echter een probleem dat technologie kan oplossen. Kies een van de vele kostenverdelende apps of rekenmachines om de uitgaven bij te houden en erachter te komen wie wie wat schuldig is. U kunt de uitgaven op dit moment invoeren (bij sommige kunt u foto's van de bonnen zelf indienen) en zelfs bepalen wie verantwoordelijk is voor het verdelen van elke afzonderlijke betaling, als het niet altijd de hele groep betreft. De app doet het rekenwerk en stroomlijnt de betalingen, zodat u niet allemaal tegelijkertijd geld naar elkaar gooit.

Betaal om beurten de groepsuitgaven

Low-tech oplossingen voor het delen van reiskosten werken ook. Misschien betaalt één persoon voor alle diners en betaalt een ander voor al het vervoer met taxidiensten, zodat het duidelijker is wie betaald moet worden en de bonnetjes minder snel verloren gaan. Als een reiziger echt wil profiteren van al die creditcardbeloningen en het niet erg vindt om vooraf veel te betalen, wijs die persoon dan aan om alle groepsreiskosten te betalen. Zo hoeft de rest aan het eind van de reis maar één persoon te betalen.

Als alternatief kan elke persoon om de beurt voor dingen betalen in de hoop dat iedereen een vergelijkbaar bedrag uitgeeft. Zelfs als het niet precies is, heb je aan het einde van de reis niet zulke grote of ingewikkelde terugbetalingen. En iedereen krijgt de kans om punten of mijlen te verdienen op zijn creditcard.

Als al het andere niet lukt, vraag dan om afzonderlijke cheques

Het is gemakkelijker om één persoon de volledige restaurantrekening of treinreis te laten betalen, maar als je je zorgen maakt over een eerlijke verdeling van de reiskosten, is het soms beter dat iedereen voor zichzelf betaalt. Vraag bij restaurants om aparte cheques en laat elke reiziger zijn eigen tourtickets kopen met contant geld of tegoed naar eigen inzicht.

Zoek naar apps en reisaanbieders die de mogelijkheid hebben om vanaf het begin meerdere mensen te laten betalen. Uber en Airbnb maken het allebei mogelijk om de kosten vanaf het begin te delen, zodat iedereen betaalt terwijl hij of zij gebruikt, in plaats van achteraf af te rekenen.

Kortom

Het verdelen van vakantiekosten kan snel een stressvol onderdeel van uw reis worden als u niet vooruit plant. Als er meerdere mensen bij betrokken zijn, krijgt u evenveel meningen over wat het budget zou moeten zijn, waar u aan moet uitgeven en hoe u voor elke uitgave betaalt. Het belangrijkste dat u kunt doen om ruzie of financiële zorgen te voorkomen, is de communicatielijnen open te zetten en over alle geldzaken te praten tijdens de planningsfase en terwijl u op reis bent.

Het kan lastig zijn om over financiën te beginnen, maar onthoud met wie u praat. "Je familie, je vrienden, ze geven allemaal om je, en ze willen niet dat je creditcardschulden oploopt", zegt Foster. "Iedereen in de groep wil het beste voor je. Het is gewoon een kwestie van moed verzamelen om het gesprek aan te gaan."

Zodra u het eens bent geworden over de verdeling van de vakantiekosten, kunt u doorgaan met wat het belangrijkste is: genieten van de reis en samen tijd doorbrengen als groep.