Как разделить расходы на поездку с друзьями и семьей

Выяснить, как разделить транспортные расходы во время отпуска с друзьями или семьей, может быть непросто. Показательный пример: я только что вернулся из отпуска с подругами и быстро понял, что у моих друзей больше денег, чтобы тратить их на рестораны и услуги такси, чем у меня. Я не хотел быть занудой, которая настаивала на том, чтобы отказаться от изысканной французской кухни в пользу приготовления пасты в нашем Airbnb, но я определенно беспокоился о том, как будет выглядеть мой окончательный счет за поездку.

Групповые поездки могут не только создать стресс по поводу того, сколько будут стоить выходные или неделя, но может возникнуть много вопросов о том, кто на самом деле будет платить за каждый прием пищи, поездку или проживание и как другие будут им расплачиваться. Никто не хочет переплачивать, даже если за покупку начисляется бонусные баллы.

Не помогает и то, что ваше желание увидеться с семьей и друзьями, особенно после того, как вы были изолированы во время пандемии коронавируса, может противоречить стремительному росту расходов на еду и поездки, которые опережают ваше ежегодное повышение заработной платы.

Как согласовать и разделить расходы на поездку с семьей и друзьями, чтобы каждый действительно наслаждался отдыхом и возвращался домой в хороших отношениях? Вот семь советов по управлению финансами в групповой поездке.

Обсудите общую стоимость поездки перед бронированием.

Это поездка стоимостью 500 долларов на человека или поездка за 5000 долларов на пару? Чтобы настроиться на успех, оцените пульс группы и определите, сколько они могут потратить на это приключение.

Это не простой вопрос. [Мы знаем, что темы о деньгах в целом табуированы], — говорит Сара Фостер, аналитик и экономический репортер Bankrate (дочернего сайта TPG). [Многие проблемы, с которыми люди сталкиваются, отправляясь в путешествие или куда-нибудь вместе с друзьями, можно решить, если принять общую идею о том, что им комфортно говорить о деньгах.]

Это особенно важно, если вы планируете поездку, а затем приглашаете других (например, на мальчишник или девичник). Ваши друзья могут оказаться в совершенно разном финансовом положении. Дайте группе оценку того, сколько могут стоить авиабилеты, проживание, транспорт, питание и мероприятия, а затем дайте приглашенным участникам возможность отказаться или отказаться.

И, пожалуйста, не позорьте никого за то, что он решил не влезать в долги за отпуск, который они не могут себе позволить. Страх упустить что-то, если они решат остаться дома, достаточно болезненный; вы не хотите, чтобы ваши друзья чувствовали, что им приходится выбирать между финансовой безопасностью и отношениями с вами.

Учитывайте разницу в номерах и ценах при бронировании жилья.

[Я абсолютно ненавижу, когда тот, кто забронировал жилье, получает место меньшего размера, исходя из предположения, что, если вы одиноки, вам не нужно собственное пространство или собственная кровать. Если все платят одинаково, каждый должен получить одинаковое количество места для сна», — говорит Мэдисон Бланкафлор, старший редактор TPG. Она рекомендует делить тарифы на ночлег неравномерно, чтобы люди могли платить больше за комнаты большего размера или меньше за комнаты меньшего размера или общие комнаты.

Тем не менее, никогда не следует предполагать, что кто-то согласен спать на раскладном диване или делить кровать с кем-то, на ком он не состоит в браке, без предварительного разрешения. Даже если они согласны, не взимайте с них ту же сумму, что и с пары в главной спальне... если только все не заявят, что их устраивает такая договоренность.

Альтернативно, поищите места для отдыха, где вы можете предложить группе различные стили размещения и цены, сохраняя при этом все в непосредственной близости. Например, во время круиза или на курорте глава семьи или патриарх может забронировать большой люкс, возможно, с дополнительным пространством для встреч, в то время как внуки занимают внутреннюю каюту или меньший номер в отеле с видом на сад, а не на океан.

Не думайте, что все хотят тратить отпускной бюджет одинаково.

Некоторые люди путешествуют, чтобы попробовать лучшие рестораны в пункте назначения, независимо от стоимости. Другие предпочитают обедать по дешевке и тратить деньги на впечатления, такие как туры или входные билеты на аттракционы. Ваши друзья, возможно, захотят провести ночь, заказывая авторские коктейли в многочисленных барах, а вы предпочтете сходить на концерт или театральное представление. Или ваши родители могут захотеть забронировать каждую экскурсию и посетить каждый музей, в то время как ваш бюджет предполагает только бесплатные или недорогие мероприятия.

Эти различия в том, какие мероприятия на отдыхе ценны для вас и ваших попутчиков, могут привести к разногласиям и обидам при планировании дневных мероприятий. Это также может вызвать дискомфорт у некоторых участников поездки, когда они в конечном итоге потратят на мероприятия больше, чем планировали.

Чтобы избежать возникновения сложных ситуаций, обязательно перед поездкой обязательно обсудите, как потратить деньги во время отпуска, чтобы найти компромисс. Возможно, члены группы по очереди выбирают дневные или вечерние мероприятия, или, может быть, вы договорились время от времени разделяться в зависимости от интересов и бюджета. Иногда более богатые бабушки и дедушки или пары готовы субсидировать более дорогую еду или занятие, которым группа хотела бы заниматься, чтобы более экономным путешественникам не приходилось беспокоиться о стоимости. Вы не узнаете, пока не расскажете об этом.

Помните о мелких финансовых деталях

Ваша группа может согласиться разделить счет в ресторане, но это не значит, что вы уладили все важные детали. Вы оставляете чаевые в размере 15% или 25%? И как вы учитываете плохой обменный курс при снятии денег или комиссию по кредитной карте при покупках за рубежом? Никто не хочет придираться, но это может быть необходимо, чтобы облегчить стресс путешественников с ограниченным бюджетом.

Прежде чем согласиться разделить расходы, посоветуйтесь со своими попутчиками, чтобы определить, насколько они чувствительны к цене. Являются ли дополнительные 5 долларов здесь или там нарушением условий сделки, или их устраивает, что иногда они немного превышают бюджет? Четко определите, какие расходы будут разделены, а какие придется взять на себя. Единственный правильный ответ — тот, с которым вы все согласны.

Используйте технологии, чтобы упростить разделение расходов

«Каждый, у кого есть кредитная карта для поощрения путешествий или накапливает бонусные баллы, знает, насколько важно быть первым, кто вложит свою кредитную карту в счет и оплатит группу. Но что часто упускается из виду, так это процесс погашения», — говорит Фостер.

Разделение затрат может стать кошмаром, когда придет время расплачиваться. Ваша сестра потеряла чеки, лучший друг вашего парня хочет, чтобы вы покрыли его чрезмерную покупку пива, и всегда есть кто-то, кого вы должны искать месяцами, чтобы действительно отплатить вам.

Плюс кто и что должен? Вы не хотите делить счет поровну, если еда у людей стоит совершенно разная сумма.

«Важно знать, как вы распределяете счета в поездке, и следить за тем, чтобы никто не переплачивал», — говорит Фостер. Если кто-то выпивает пару напитков за ужином, а кто-то вообще не пьет, несправедливо заставлять этого человека субсидировать коктейли своей подруги. «Ничто не делает поездки, которые должны приносить удовольствие, более неловкими, чем страх, что кто-то за столом заплатит больше, чем технически потратил, а затем боится поднять этот вопрос».

Однако эту проблему могут решить технологии. Выберите любое из множества приложений или калькуляторов для разделения затрат, чтобы отслеживать расходы и выяснять, кто кому и что должен. Вы можете сразу ввести расходы — некоторые позволяют отправлять фотографии самих квитанций — и даже определить, кто несет ответственность за разделение каждого отдельного платежа, если каждый раз это не вся группа. Приложение выполняет математические расчеты и оптимизирует платежи, чтобы вы не тратили деньги друг на друга одновременно.

По очереди оплачивайте групповые расходы

Низкотехнологичные решения по разделению командировочных расходов тоже работают. Возможно, один человек платит за все ужины, а другой — за все перевозки с помощью услуг такси, чтобы было яснее, кому нужно платить, и квитанции с меньшей вероятностью потеряются. Если один путешественник действительно хочет получить выгоду от всех этих вознаграждений по кредитной карте и не против заплатить большую сумму вперед, назначьте этого человека оплатой всех групповых командировочных расходов. Таким образом, остальным придется заплатить только одному человеку в конце поездки.

Альтернативно, каждый человек может по очереди платить за вещи в надежде, что все потратят одинаковую сумму. Даже если это не точно, таких крупных и сложных выплат в конце поездки у вас не будет. И каждый получает возможность заработать баллы или мили на своей кредитной карте.

Если ничего не помогает, попросите отдельные проверки

Проще заставить одного человека оплатить весь счет в ресторане или проезд на поезде, но если вы беспокоитесь о справедливом разделении транспортных расходов, иногда лучше, чтобы каждый платил за себя. Попросите отдельные чеки в ресторанах и попросите каждого путешественника купить билеты самостоятельно за наличные или в кредит по своему усмотрению.

Ищите приложения и поставщики туристических услуг, у которых есть возможность с самого начала позволить нескольким людям платить. И Uber, и Airbnb позволяют разделить расходы с самого начала, поэтому каждый платит по мере поступления, а не рассчитывается в конце.

Итог

Разделение расходов на отпуск может быстро стать стрессовой частью вашей поездки, если вы не планируете заранее. Когда в проекте участвуют несколько человек, вы получите столько же мнений о том, каким должен быть бюджет, на что вам следует потратиться и как вы будете платить за каждый расход. Самое важное, что вы можете сделать, чтобы предотвратить споры или финансовое беспокойство, — это открыть каналы связи и поговорить обо всех денежных вопросах на этапе планирования и во время поездки.

Возможно, вам будет неловко поднимать тему финансов, но помните, с кем вы разговариваете. «Ваша семья, ваши друзья — все они заботятся о вас и не хотят, чтобы вы влезали в долги по кредитной карте», — говорит Фостер. «Все в группе желают вам самого лучшего. Это просто вопрос набраться смелости и подойти к разговору».

После того, как вы договорились о том, как разделить расходы на отпуск, вы можете приступить к самому важному — наслаждаться поездкой и проводить время вместе в группе.