Ako rozdeliť cestovné náklady s priateľmi a rodinou

Zistiť, ako rozdeliť cestovné náklady na dovolenke s priateľmi alebo rodinou, môže byť zložité cvičenie. Príklad: Práve som sa vrátil z priateľského úteku, kde som si rýchlo uvedomil, že moji priatelia majú viac peňazí na míňanie na reštaurácie a služby propagácie ako ja. Nechcel som byť ten zabíjačkový, ktorý trval na vynechaní luxusných francúzskych jedál v prospech varenia cestovín v našom Airbnb, ale rozhodne som sa obával, ako bude vyzerať môj konečný cestovný účet.

Nielen, že skupinové výlety môžu spôsobiť stres okolo toho, koľko bude stáť víkend alebo týždeň, ale môže byť veľa otázok o tom, kto bude skutočne platiť za každé jedlo, jazdu alebo ubytovanie a ako im to ostatní vrátia. Nikto nechce preplatiť – aj keď za nákup získava body za odmenu.

Nepomôže vám, že vaša túžba vidieť rodinu a priateľov, najmä potom, čo ste boli počas pandémie koronavírusu uzavretí, môže byť v rozpore s prudko rastúcimi nákladmi na jedlo a cestovné, ktoré prevyšujú vaše ročné zvyšovanie platu.

Ako sa dohodnete a rozdelíte cestovné náklady s rodinou a priateľmi tak, aby si každý skutočne užil svoj útek a vrátil sa domov stále v ústrety? Tu je sedem tipov, ako narábať s financiami na skupinovom výlete.

Pred rezerváciou diskutujte o všeobecných nákladoch na cestu

Ide o výlet za 500 $ na osobu alebo 5 000 $ na pár? Ak sa chcete pripraviť na úspech, vezmite si pulz skupiny, aby ste určili, koľko môžu minúť na toto dobrodružstvo.

Nie je to ľahká otázka. [Vieme, že témy o peniazoch sú vo všeobecnosti tabu], hovorí Sarah Foster, analytička a reportérka pre ekonomiku v Bankrate (sesterská stránka TPG). [Mnoho problémov, ktorým ľudia čelia, keď sa zaviažu cestovať alebo ísť na miesta so svojimi priateľmi, možno vyriešiť všeobecnou myšlienkou, že je pohodlné hovoriť o peniazoch.]

Toto je obzvlášť dôležité, ak plánujete výlet a potom pozývate ostatných (napríklad rozlúčku so slobodnou slobodou). Vaši priatelia môžu pochádzať z úplne odlišných finančných situácií. Dajte skupine odhad, koľko by mohli stáť lety, ubytovanie, doprava, jedlo a aktivity, a potom dajte pozvaným účastníkom šancu odstúpiť alebo odstúpiť.

A prosím, nerobte nikomu hanbu, že sa rozhodol nezadlžiť sa za dovolenku, ktorú si nemôže dovoliť. Strach z premeškania, ak sa rozhodnú zostať doma, je dosť bolestivý; Nechcete, aby vaši priatelia mali pocit, že si musia vybrať medzi finančným zabezpečením a vzťahom s vami.

Pri rezervácii ubytovania berte ohľad na nepomer izby a ceny

[Absolútne nenávidím, keď ten, kto si rezervoval ubytovanie, dostane menšie miesto za predpokladu, že ak ste single, nepotrebujete vlastný priestor ani vlastnú posteľ. Ak všetci platia rovnako, všetci by mali dostať rovnaké množstvo priestoru/miestnosti na spanie,] hovorí Madison Blancaflor, senior editor v TPG. Odporúča nerovnomerne rozdeliť ceny za nocľah, takže ľudia môžu platiť viac za väčšie izby alebo menej za menšie alebo spoločné izby.

Napriek tomu by ste nikdy nemali predpokladať, že niekto môže spať na rozkladacej pohovke alebo zdieľať posteľ s niekým, s kým nie je zosobášený, bez toho, aby ste sa ho najprv opýtali. Aj keď budú súhlasiť, neúčtujte im rovnakú sumu ako pár v hlavnej spálni ... pokiaľ všetci neuvedú, že sú v poriadku s usporiadaním.

Prípadne hľadajte dovolenkové destinácie, kde môžete skupine ponúknuť rôzne štýly ubytovania a ceny, pričom budete mať všetkých blízko. Napríklad na plavbe alebo v letovisku si rodinný matriarcha alebo patriarcha môže zarezervovať veľký apartmán, možno s priestorom navyše na stretnutia, zatiaľ čo vnúčatá obývajú vnútornú kajutu alebo menšiu hotelovú izbu s výhľadom do záhrady namiesto na oceán.

Nepredpokladajte, že každý chce minúť svoj dovolenkový rozpočet rovnakým spôsobom

Niektorí ľudia cestujú, aby vyskúšali najlepšie reštaurácie v destinácii, bez ohľadu na cenu. Iní radšej obedujú lacno a svoje peniaze míňajú na zážitky, ako sú výlety alebo vstupné na atrakcie. Vaši priatelia možno budú chcieť stráviť noc objednávaním remeselných kokteilov v mnohých baroch, zatiaľ čo vy by ste uprednostnili koncert alebo divadelné predstavenie. Alebo vaši rodičia môžu chcieť rezervovať každú prehliadku a vstúpiť do každého múzea, zatiaľ čo váš rozpočet diktuje iba bezplatné alebo lacné aktivity.

Tieto rozdiely v tom, ktoré dovolenkové aktivity sú pre vás hodnotné v porovnaní s vašimi spoločníkmi na cestách, môžu viesť k nezhodám a zraneným pocitom pri plánovaní denných aktivít. Niektorým spolucestujúcim to môže znepríjemniť, keď nakoniec minú na aktivity viac, ako plánovali.

Aby ste sa vyhli akýmkoľvek zložitým situáciám, urobte si pred cestou potrebný rozhovor o tom, ako minúť peniaze na dovolenke, aby ste mohli nájsť kompromis. Možno sa členovia skupiny striedajú pri výbere denných alebo večerných aktivít, alebo možno súhlasíte s tým, že sa občas rozdelíte podľa záujmu a rozpočtu. Niekedy sú bohatší starí rodičia alebo páry ochotní dotovať drahšie jedlo alebo činnosť, ktorú by skupina rada urobila, takže cestujúci, ktorí majú väčší rozpočet, sa nemusia obávať nákladov. Nebudeš vedieť, kým o tom neporozprávaš.

Pamätajte na jemné finančné detaily

Vaša skupina môže súhlasiť s rozdelením účtu za reštauráciu, ale to neznamená, že ste vyriešili všetky dôležité detaily. Necháte 15% alebo 25% sprepitné? A ako zaúčtujete zlé kurzy pri výbere peňazí alebo poplatky za kreditnú kartu pri zahraničných nákupoch? Nikto nechce hnidopišať, ale možno bude potrebné zmierniť stres cestovateľov s obmedzeným rozpočtom.

Predtým, ako súhlasíte s rozdelením nákladov, informujte sa u svojich spoločníkov na cestách, aby ste zistili, do akej miery sú citliví na cenu. Je tu alebo tam o 5 dolárov viac, alebo je to v poriadku, keď občas mierne prekročia rozpočet? Ujasnite si, ktoré výdavky budú spoločné a ktoré si bude musieť jednotlivec znášať sám. Jediná správna odpoveď je tá, na ktorej sa všetci zhodnete.

Použite technológiu na uľahčenie delenia výdavkov

"Každý, kto má kreditnú kartu na cestovanie alebo zbiera body za odmeny, vie, aké dôležité je byť prvým, kto priloží kreditnú kartu na účet a zaplatí za skupinu. Čo sa však často prehliada, je proces splácania," hovorí Foster.

Rozdelenie nákladov sa môže stať nočnou morou, keď príde čas na vyrovnanie. Vaša sestra stratila účtenky, najlepší priateľ vášho priateľa chce, aby ste zakryli jeho nadmerné nákupy piva a vždy sa nájde niekto, koho musíte mesiace prenasledovať, aby vám to skutočne vrátil.

Navyše, kto je čo dlžný? Nechcete rozdeliť účet rovnomerne, ak jedlo ľudí stojí výrazne odlišné sumy.

"Je dôležité uvedomiť si, ako si rozdeľujete účty na výlete a uistiť sa, že nikto nepreplatí," hovorí Foster. Ak si niekto dá pár drinkov pri večeri, ale niekto iný nepije vôbec, nie je fér nútiť túto osobu dotovať kokteily svojho priateľa. „Nič nerobí výlety, ktoré by mali byť zábavné, trápnejšími ako strach z toho, že niekto pri stole zaplatí viac, ako technicky minul, a potom sa bude báť prísť.“

Toto je však problém, ktorý môže vyriešiť technológia. Vyberte si ktorúkoľvek z množstva aplikácií alebo kalkulačiek na rozdelenie nákladov, aby ste mali prehľad o výdavkoch a zistili, kto komu čo dlhuje. Okamžite môžete zadať výdavky – niektoré vám umožňujú odosielať fotografie samotných potvrdení – a dokonca určiť, kto je zodpovedný za rozdelenie každej jednotlivej platby, ak to zakaždým nie je celá skupina. Aplikácia to spočíta a zefektívni platby, aby ste do seba nehádzali peniaze naraz.

Striedajte sa pri platení skupinových výdavkov

Fungujú aj low-tech riešenia na rozdelenie cestovných nákladov. Možno, že jedna osoba platí za všetky večere a druhá za všetku dopravu so službami privolávania, takže je jasnejšie, kto potrebuje dostať zaplatené, a je menej pravdepodobné, že sa potvrdenky stratia. Ak jeden cestovateľ skutočne chce využiť všetky tie odmeny kreditnou kartou a nevadí mu zaplatiť veľa vopred, určte túto osobu, aby zaplatila všetky skupinové cestovné výdavky. Týmto spôsobom musí zvyšok zaplatiť iba jednej osobe na konci cesty.

Prípadne sa každý môže striedať pri platení vecí v nádeji, že každý minie podobnú sumu. Aj keď to nie je presné, nebudete mať na konci cesty také veľké alebo komplikované splátky. A každý dostane šancu získať body alebo míle na svoju kreditnú kartu.

Keď všetko ostatné zlyhá, požiadajte o samostatné kontroly

Je jednoduchšie nechať jednu osobu zaplatiť celý účet v reštaurácii alebo cestovné vo vlaku, ale ak sa obávate o spravodlivé rozdelenie cestovných nákladov, niekedy je lepšie, aby si každý zaplatil sám. Požiadajte o samostatné šeky v reštauráciách a nechajte každého cestujúceho, aby si kúpil svoje vlastné cestovné lístky v hotovosti alebo kreditom, ako uzná za vhodné.

Hľadajte aplikácie a poskytovateľov cestovných služieb, ktorí majú možnosť nechať od začiatku platiť viacerým ľuďom. Uber aj Airbnb umožňujú rozdeliť náklady hneď od začiatku, takže každý platí priebežne, namiesto toho, aby sa musel platiť až na konci.

Zrátané a podčiarknuté

Rozdelenie nákladov na dovolenku sa môže rýchlo stať stresujúcou súčasťou vašej cesty, ak neplánujete dopredu. Keď je zapojených viacero ľudí, získate práve toľko názorov na to, aký by mal byť rozpočet, na čo by ste mali utrácať a ako zaplatíte za jednotlivé výdavky. Najdôležitejšia vec, ktorú môžete urobiť, aby ste predišli hádkam alebo finančnej úzkosti, je otvoriť komunikačné linky a porozprávať sa o všetkých finančných záležitostiach počas fázy plánovania a počas vašej cesty.

Môže sa vám zdať trápne hovoriť o financiách, ale pamätajte, s kým hovoríte. „Vaša rodina, vaši priatelia, všetci sa o vás starajú a nechceli by, aby ste sa zadlžili kreditnou kartou,“ hovorí Foster. "Každý v skupine chce pre teba to najlepšie. Je to len vecou odvahy pristúpiť ku konverzácii."

Keď sa dohodnete, ako si rozdeliť náklady na dovolenku, môžete pokračovať v tom, čo je najdôležitejšie – užívať si cestu a tráviť čas spolu ako skupina.