Seyahat masraflarını arkadaşlarınız ve ailenizle nasıl paylaştırabilirsiniz?

Arkadaşlarınız veya ailenizle tatil yaparken seyahat masraflarını nasıl paylaştıracağınızı bulmak zor bir egzersiz olabilir. Örnek olay: Bir kız arkadaşımın kaçamaklarından yeni döndüm ve arkadaşlarımın restoranlara ve araç çağırma hizmetlerine harcayacak benden daha fazla parası olduğunu hemen fark ettim. Airbnb'de makarna pişirmek uğruna süslü Fransız yemeklerini atlayıp ısrar eden oyunbozan olmak istemiyordum ama son seyahat faturamın nasıl görüneceği konusunda kesinlikle endişeliydim.

Grup gezileri sadece hafta sonunun veya haftanın ne kadara mal olacağı konusunda stres yaratmakla kalmaz, aynı zamanda her yemek, yolculuk veya konaklama için gerçekte kimin para ödeyeceği ve başkalarının bunları nasıl geri ödeyeceği konusunda birçok soru olabilir. Hiç kimse, satın alma işleminde ödül puanları kazansa bile fazla ödeme yapmak istemez.

Ailenizi ve arkadaşlarınızı görme arzunuzun, özellikle de koronavirüs salgını sırasında kapalı kaldıktan sonra, yıllık maaş artışınızı geride bırakan hızla artan yiyecek ve seyahat masraflarıyla çelişmesinin bir faydası yok.

Herkesin bu kaçıştan gerçekten keyif alması ve eve hâlâ konuşarak dönmesi için seyahat masraflarını aileniz ve arkadaşlarınızla nasıl paylaştırırsınız? İşte bir grup gezisinde mali işleri halletmeye yönelik yedi ipucu.

Rezervasyon yapmadan önce genel seyahat masraflarını tartışın

Bu kişi başı 500 dolarlık bir yolculuk mu, yoksa çift başına 5.000 dolarlık bir yolculuk mu? Başarıya hazırlanmak için grubun nabzını tutarak bu maceraya ne kadar harcayabileceklerini belirleyin.

Bu kolay bir soru değil. Bankrate'de (TPG'nin kardeş sitesi) analist ve ekonomi muhabiri Sarah Foster, [Parayla ilgili konuların genel olarak tabu olduğunu biliyoruz] diyor. [İnsanların seyahate çıkarken veya arkadaşlarıyla bir yere giderken karşılaştıkları zorlukların çoğu, para hakkında konuşurken rahat olma fikriyle çözülebilir.]

Bu, özellikle bir gezi planlıyorsanız ve ardından başkalarını (bekarlığa veda partisi gibi) davet ediyorsanız çok önemlidir. Arkadaşlarınız çok farklı mali durumlardan geliyor olabilir. Gruba uçuşların, konaklamanın, ulaşımın, yemeğin ve etkinliklerin maliyetinin ne kadar olabileceğine dair bir tahmin verin ve ardından davet edilen katılımcılara geri adım atma veya vazgeçme şansı verin.

Ve lütfen kimseyi, karşılayamayacağı bir tatil için borca ​​girmemeyi seçtiği için utandırmayın. Evde kalmayı tercih etmeleri halinde fırsatları kaçırma korkusu yeterince acı verici; Arkadaşlarınızın, finansal güvenlik ile sizinle ilişkileri arasında seçim yapmak zorunda olduklarını hissetmelerini istemezsiniz.

Konaklama rezervasyonu yaparken oda ve fiyat farklılığına dikkat edin

[Bekarsanız, kendi alanınıza veya kendi yatağınıza ihtiyacınız olmadığı varsayımıyla, konaklama yerini ayarlayan kişinin daha küçük bir yer alması kesinlikle tiksiniyorum. TPG'nin kıdemli editörlerinden Madison Blancaflor, eğer herkes eşit ödeme yapıyorsa herkesin eşit miktarda uyumak için alana/odaya sahip olması gerektiğini söylüyor. Gecelik konaklama fiyatlarının eşit olmayan şekilde bölünmesini, böylece insanların daha büyük odalar için daha fazla, daha küçük veya ortak odalar için daha az ödeme yapmasını öneriyor.

Yine de, hiç kimsenin, önce sormadan, çekyatta uyumanın veya evli olmadığı biriyle aynı yatağı paylaşmanın sorun olmayacağını varsaymamalısınız. Kabul etseler bile, ana yatak odasındaki çiftle aynı ücreti almayın... tabii herkes bu düzenlemeden memnun olduğunu belirtmedikçe.

Alternatif olarak, herkesi birbirine yakın tutarken gruba çeşitli konaklama stilleri ve fiyatları sunabileceğiniz tatil yerleri arayın. Örneğin, bir gemi seyahatinde veya bir tatil yerinde, aile reisi veya reisi, belki de toplantılar için ekstra alana sahip olan büyük bir süit rezervasyonu yapabilirken, torunlar, okyanus yerine bahçeye bakan bir iç kabinde veya daha küçük bir otel odasında kalabilir.

Herkesin tatil bütçesini aynı şekilde harcamak istediğini varsaymayın

Bazı insanlar, maliyeti ne olursa olsun, bir destinasyondaki en iyi restoranları denemek için seyahat eder. Diğerleri ucuza yemek yemeyi ve paralarını turlar veya turistik mekan giriş ücretleri gibi deneyimlere harcamayı tercih ediyor. Arkadaşlarınız geceyi çok sayıda barda el yapımı kokteyller sipariş ederek geçirmek isteyebilir, siz ise bir konser veya tiyatro gösterisine katılmayı tercih edebilirsiniz. Ya da bütçeniz yalnızca ücretsiz veya düşük maliyetli etkinliklerden yararlanmanızı belirlerken ebeveynleriniz her tur için rezervasyon yaptırmak ve her müzeye girmek isteyebilir.

Tatil aktivitelerinin sizin için değerli olduğu ve seyahat arkadaşlarınız arasındaki bu farklılıklar, günlük aktiviteleri planlarken anlaşmazlıklara ve duyguların incinmesine yol açabilir. Ayrıca bazı seyahat arkadaşlarının aktivitelere planladıklarından daha fazla harcama yapmaları da rahatsız edici olabilir.

Herhangi bir zor durumun ortaya çıkmasını önlemek için, seyahatten önce tatildeyken paranızı nasıl harcayacağınız konusunda gerekli konuşmayı yapmaya özen gösterin, böylece bir uzlaşmaya varabilirsiniz. Belki grup üyeleri sırayla günün veya akşamın etkinliklerini seçerler veya siz ilgi ve bütçeye göre zaman zaman ayrılmayı kabul edersiniz. Bazen, daha varlıklı büyükanne ve büyükbabalar veya çiftler, daha pahalı bir yemek veya grubun yapmayı seveceği bir aktiviteyi finanse etmeye isteklidir, böylece bütçeye daha fazla önem veren gezginlerin maliyet konusunda endişelenmesine gerek kalmaz. Bunun hakkında konuşana kadar bilemezsiniz.

İnce finansal ayrıntıları unutmayın

Grubunuz restoran faturasını paylaşmayı kabul edebilir ancak bu, tüm önemli ayrıntıları hallettiğiniz anlamına gelmez. %15 mi yoksa %25 mi bahşiş bırakıyorsunuz? Peki para çekerken veya yurt dışından yapılan alışverişlerdeki kredi kartı ücretlerinde kötü döviz kurlarını nasıl hesaba katacaksınız? Kimse kusur bulmak istemez ama bütçesi kısıtlı gezginlerin stresini azaltmak gerekebilir.

Maliyetleri bölmeyi kabul etmeden önce, seyahat arkadaşlarınızla fiyat konusunda ne kadar duyarlı olduklarını belirlemek için görüşün. Burada 5 dolar daha fazla anlaşmayı bozuyor mu, yoksa ara sıra bütçeyi biraz aşmanın bir sakıncası var mı? Hangi masrafların paylaşılacağı ve hangilerinin bireyin kendisi tarafından üstlenileceği konusunda net olun. Tek doğru cevap hepinizin aynı fikirde olduğu cevaptır.

Giderleri bölmeyi kolaylaştırmak için teknolojiyi kullanın

Foster, "Seyahat ödüllü kredi kartı sahibi olan veya ödül puanları biriktiren herkes, kredi kartını faturaya döken ve grup için ödeme yapan ilk kişi olmanın ne kadar önemli olduğunu bilir. Ancak genellikle gözden kaçırılan şey, geri ödeme sürecidir" diyor.

Maliyetleri bölmek, uzlaşma zamanı geldiğinde bir kabusa dönüşebilir. Kız kardeşiniz makbuzlarını kaybetti, erkek arkadaşınızın en iyi arkadaşı aşırı bira alımının masrafını karşılamanızı istiyor ve her zaman size borcunu ödemek için aylarca peşine düşmeniz gereken biri var.

Ayrıca kimin neye borcu var? İnsanların yemeklerinin maliyeti çok farklı tutarlardaysa, faturayı eşit olarak bölmek istemezsiniz.

Foster, "Seyahat sırasında faturaları nasıl bölüştürdüğünüzün farkında olmak ve kimsenin fazla ödeme yapmadığından emin olmak önemlidir" diyor. Birisi akşam yemeğinde birkaç içki içiyorsa ama başkası hiç içmiyorsa, o kişinin arkadaşının kokteyllerini finanse etmesini sağlamak adil değil. "Hiçbir şey, eğlenceli olması gereken gezileri, masadaki birinin teknik olarak harcadığından daha fazlasını ödeyip sonra bu konuyu gündeme getirmekten korkması korkusundan daha tuhaf hale getiremez."

Ancak bu teknolojinin çözebileceği bir sorundur. Harcamaların kaydını tutmak ve kimin kime ne borcu olduğunu öğrenmek için çok sayıda maliyet bölme uygulamasından veya hesap makinesinden birini seçin. Harcamaları anında girebilirsiniz - bazıları makbuzların fotoğraflarını kendilerinin göndermenize izin verir - ve hatta her seferinde grubun tamamı değilse, her bir ödemeyi bölmekten kimin sorumlu olduğunu bile belirleyebilirsiniz. Uygulama hesaplamayı yapar ve ödemeleri düzene koyar, böylece hepiniz aynı anda birbirinize para atmazsınız.

Grup masraflarını sırayla ödeyin

Seyahat maliyetlerini bölmeye yönelik düşük teknolojili çözümler de işe yarıyor. Belki bir kişi tüm akşam yemeklerini öderken diğeri araç çağırma hizmetleriyle tüm ulaşım masraflarını öder, böylece kime ödeme yapılması gerektiği daha net olur ve makbuzların kaybolma olasılığı azalır. Bir gezgin tüm bu kredi kartı ödüllerinden gerçekten yararlanmak istiyorsa ve çok fazla ön ödeme yapmaktan çekinmiyorsa, o kişiyi tüm grup seyahat masraflarını ödemesi için görevlendirin. Bu şekilde geri kalanlar yolculuğun sonunda yalnızca bir kişiye ödeme yapmak zorunda kalacak.

Alternatif olarak, herkesin benzer miktarda harcama yapması umuduyla herkes sırayla ödeme yapabilir. Kesin olmasa bile yolculuğun sonunda bu kadar büyük veya karmaşık geri ödemelerle karşılaşmayacaksınız. Ve herkes kredi kartından puan veya mil kazanma şansına sahip oluyor.

Her şey başarısız olduğunda ayrı kontroller isteyin

Restoran faturasının veya tren ücretinin tamamını bir kişinin ödemesi daha kolaydır, ancak seyahat masraflarını adil bir şekilde bölme konusunda endişeleriniz varsa, bazen herkesin kendi masraflarını ödemesi daha iyi olur. Restoranlarda ayrı çekler isteyin ve her yolcunun uygun gördüğü şekilde nakit veya krediyle kendi tur biletlerini almasını sağlayın.

Başlangıçtan itibaren birden fazla kişinin ödeme yapmasına izin verme seçeneğine sahip uygulamaları ve seyahat sağlayıcılarını arayın. Uber ve Airbnb, maliyetlerin başlangıçtan itibaren bölünmesine izin veriyor; böylece herkes, işin sonunda uzlaşmak yerine, kullandıkça öder.

Sonuç olarak

Önceden plan yapmazsanız, tatil masraflarını bölmek hızla seyahatinizin stresli bir parçası haline gelebilir. Birden fazla kişi işin içine girdiğinde, bütçenin ne olması gerektiği, neye harcamanız gerektiği ve her masraf için nasıl ödeme yapacağınız konusunda aynı sayıda fikir edineceksiniz. Tartışmaları veya finansal kaygıları önlemek için yapabileceğiniz en önemli şey, iletişim hatlarını açmak ve planlama aşamasında ve seyahat sırasında tüm para konularını konuşmaktır.

Finans konusunu açmak garip gelebilir ama kiminle konuştuğunuzu unutmayın. Foster, "Aileniz, arkadaşlarınız, hepsi sizi önemsiyor ve kendinizi kredi kartı borcuna sokmanızı istemiyorlar" diyor. "Gruptaki herkes senin için en iyi şeyleri istiyor. Önemli olan, konuşmaya yaklaşacak cesareti toplamak."

Tatil masraflarını nasıl bölüşeceğiniz konusunda anlaştıktan sonra en önemli şeye geçebilirsiniz; seyahatin tadını çıkarmak ve grup olarak birlikte vakit geçirmek.