Як розділити витрати на дорогу з друзями та родиною

Придумати, як розділити витрати на дорогу під час відпустки з друзями чи сім’єю, може виявитися складною вправою. Приклад: я щойно повернувся з відпустки з подружками, де швидко зрозумів, що мої друзі можуть витрачати більше грошей на ресторани та послуги трансферу, ніж я. Мені не хотілося бути вбивцею, яка наполягала на тому, щоб відмовитися від вишуканої французької їжі на користь приготування пасти в нашому Airbnb, але я точно хвилювався, як виглядатиме мій останній рахунок за подорож.

Групові поїздки не тільки можуть викликати стрес навколо того, скільки коштуватимуть вихідні чи тиждень, але й може виникнути багато запитань про те, хто насправді оплачуватиме кожну їжу, поїздку чи проживання та як інші повертатимуть їх. Ніхто не хоче переплачувати — навіть якщо він отримує бонусні бали за покупку.

Не допомагає те, що ваше бажання бачитися з сім’єю та друзями, особливо після того, як вас закрили під час пандемії коронавірусу, може суперечити стрімкому зростанню витрат на їжу та дорогу, які випереджають ваше щорічне підвищення зарплати.

Як ви погоджуєте та розподіляєте витрати на дорогу з родиною та друзями, щоб усі справді насолоджувалися відпочинком і поверталися додому на звичайних умовах? Ось сім порад, як розпоряджатися фінансами під час групової поїздки.

Обговоріть загальні витрати на поїздку перед бронюванням

Це подорож 500 доларів на людину чи 5000 доларів на пару? Щоб налаштуватися на успіх, поміркуйте на пульсі групи, щоб визначити, скільки вони можуть витратити на цю пригоду.

Це непросте запитання. [Ми знаємо, що теми про гроші взагалі є табу], — каже Сара Фостер, аналітик і репортер з питань економіки в Bankrate (дочірній сайт TPG). [Багато проблем, з якими стикаються люди, вирушаючи в подорож або збираючись кудись зі своїми друзями, можна вирішити за допомогою загальної думки про те, щоб їм було комфортно говорити про гроші.]

Це особливо важливо, якщо ви плануєте подорож, а потім запрошуєте інших (наприклад, дівич-вечір). Ваші друзі можуть перебувати в абсолютно різних фінансових ситуаціях. Дайте групі приблизну вартість перельотів, проживання, транспорту, харчування та заходів, а потім дайте запрошеним учасникам можливість відштовхнутися або відступити.

І, будь ласка, не соромтеся нікого за те, що він вирішив не лізти в борги за відпустку, яку вони не можуть собі дозволити. Страх втратити щось, якщо вони вирішать залишитися вдома, досить болючий; Ви не хочете, щоб ваші друзі відчували, що їм доводиться вибирати між фінансовою безпекою та стосунками з вами.

При бронюванні житла враховуйте різницю між номерами та цінами

[Я абсолютно ненавиджу, коли той, хто забронював житло, отримує менше місце, припускаючи, що якщо ти самотній, тобі не потрібен власний простір чи власне ліжко. Якщо всі платять однаково, кожен має отримати рівну кількість місця/кімнати для сну,] каже Медісон Бланкафлор, старший редактор TPG. Вона рекомендує нерівномірно розподіляти ставки за ночівлю, щоб люди могли платити більше за великі кімнати або менше за менші чи спільні кімнати.

Тим не менш, ви ніколи не повинні думати, що хтось може спати на висувному дивані або ділити ліжко з кимось, з ким вони не одружені, без попереднього запиту. Навіть якщо вони погоджуються, не беріть з них ту саму суму, що й з пари в головній спальні ... якщо всі не заявляють, що їх влаштовує домовленість.

Крім того, шукайте напрямки для відпустки, де ви можете запропонувати групі різноманітні стилі розміщення та ціни, зберігаючи всіх поруч. Наприклад, під час круїзу чи на курорті матріарх або патріарх сім’ї може забронювати великий люкс, можливо, з додатковим місцем для зустрічей, тоді як онуки займають каюту чи менший готельний номер, який виходить на сад, а не на океан.

Не думайте, що всі хочуть витратити свій бюджет на відпустку однаково

Деякі люди подорожують, щоб спробувати найкращі ресторани в пункті призначення, незалежно від вартості. Інші вважають за краще обідати дешево та витрачати гроші на враження, наприклад, на екскурсії чи плату за вхід до пам’яток. Ваші друзі, можливо, захочуть провести ніч, замовляючи крафтові коктейлі в численних барах, а ви віддасте перевагу концерту чи театральній виставі. Або ваші батьки можуть захотіти забронювати кожну екскурсію та відвідати кожен музей, тоді як ваш бюджет диктує лише насолоду безкоштовними або недорогими розвагами.

Ці розбіжності в тому, які заходи у відпустці є цінними для вас, порівняно з вашими супутниками, можуть призвести до розбіжностей і образи під час планування заходів на день. Це також може викликати дискомфорт у деяких друзів, коли вони витрачають на діяльність більше, ніж планували.

Щоб уникнути будь-яких складних ситуацій, обов’язково поговоріть про те, як витратити гроші під час відпустки перед поїздкою, щоб знайти компроміс. Можливо, учасники групи по черзі обирають заняття на день чи вечір, або, можливо, ви погоджуєтеся розділятися на час відповідно до інтересів і бюджету. Іноді заможніші бабусі та дідусі чи пари готові субсидувати дорожчу їжу чи захід, яким група хотіла б зайнятися, щоб мандрівникам з більшою економічністю не довелося турбуватися про вартість. Ти не дізнаєшся, поки не поговориш про це.

Пам'ятайте про тонкі фінансові деталі

Ваша група може погодитися розділити рахунок ресторану, але це не означає, що ви врегулювали всі важливі деталі. Ви залишаєте 15% чи 25% чайових? І як ви враховуєте поганий обмінний курс під час зняття грошей або комісії кредитної картки за покупки за кордоном? Ніхто не хоче придиратися, але це може знадобитися, щоб полегшити стрес мандрівникам з обмеженим бюджетом.

Перш ніж погодитися розділити витрати, зверніться до своїх супутників, щоб визначити, наскільки вони чутливі до ціни. Додаткові 5 доларів тут чи там порушують угоду, чи вони влаштовують, коли час від часу трохи перевищують бюджет? Чітко визначте, які витрати будуть розділені, а які людина повинна буде взяти на себе. Єдина правильна відповідь - це та, з якою ви всі погоджуєтесь.

Використовуйте технології, щоб полегшити розподіл витрат

«Кожен, хто має кредитну картку з винагородою за подорожі або накопичує бонусні бали, знає, як важливо бути першим, хто поклав свою кредитну картку на рахунок і заплатив за групу. Але те, на що часто не звертають уваги, — це процес повернення», — каже Фостер.

Розподіл витрат може стати кошмаром, коли прийде час розраховуватися. Ваша сестра втратила квитанції, найкращий друг вашого хлопця хоче, щоб ви покрили його надмірну купівлю пива, і завжди є хтось, за ким вам доведеться ганятися місяцями, щоб справді повернути вам гроші.

Крім того, хто взагалі що винен? Ви не хочете ділити рахунок порівну, якщо їжа людей коштує дуже різну суму.

«Важливо знати, як ви розподіляєте рахунки під час поїздки та переконатися, що ніхто не переплачує», — каже Фостер. Якщо хтось отримує кілька напоїв за обідом, але хтось не п’є взагалі, несправедливо змушувати цю особу субсидувати коктейлі її друга. «Ніщо не робить поїздки, які повинні бути веселими, більш незручними, ніж страх того, що хтось за столом заплатить більше, ніж вони технічно витратили, а потім побоїться згадати про це».

Однак це проблема, яку технологія може вирішити. Виберіть будь-який із кількох додатків або калькуляторів розподілу витрат, щоб відстежувати витрати та з’ясовувати, хто кому що винен. Ви можете ввести витрати миттєво — деякі дозволяють надсилати фотографії самих квитанцій — і навіть визначити, хто відповідальний за розподіл кожного окремого платежу, якщо це не вся група щоразу. Додаток робить підрахунки та оптимізує платежі, щоб ви не кидали гроші один на одного одночасно.

По черзі оплачуйте групові витрати

Низькотехнологічні рішення для розподілу витрат на проїзд теж працюють. Можливо, одна особа оплачує всі обіди, а інша оплачує весь транспорт із послугами підвезення, щоб було зрозуміліше, кому потрібно платити, і менша ймовірність втрати квитанцій. Якщо один мандрівник дійсно хоче отримати вигоду від усіх цих винагород за кредитною карткою та не проти заплатити багато наперед, призначте цю особу для оплати всіх витрат на групову поїздку. Таким чином, решті доведеться заплатити лише одній людині в кінці подорожі.

Крім того, кожна особа може по черзі платити за речі в надії, що всі витратить однакову суму. Навіть якщо це не точно, у вас не буде таких великих або складних виплат наприкінці поїздки. І кожен отримує шанс заробити бали або милі на свою кредитну картку.

Якщо нічого не допомагає, вимагайте окремих перевірок

Простіше, щоб одна особа сплатила весь рахунок у ресторані чи поїзді, але якщо ви стурбовані рівномірним розподілом витрат на дорогу, інколи краще, щоб кожен платив за себе. Попросіть окремі чеки в ресторанах і попросіть кожного мандрівника купити власний тур квитка готівкою або кредитом, як він вважає за потрібне.

Шукайте програми та туристичні постачальники, які мають можливість дозволити кільком людям оплачувати з самого початку. І Uber, і Airbnb дозволяють розділити витрати з самого початку, тому кожен платить по ходу, а не розраховується в кінці.

Підсумок

Розподіл витрат на відпустку може швидко стати напруженою частиною вашої поїздки, якщо ви не плануєте її заздалегідь. Коли задіяно кілька людей, ви отримаєте стільки ж думок про те, яким має бути бюджет, на що вам слід витрачати гроші та як ви будете оплачувати кожен витрата. Найважливіше, що ви можете зробити, щоб запобігти сваркам або фінансовим хвилюванням, це відкрити лінії спілкування та поговорити про всі грошові питання на етапі планування та під час подорожі.

Може бути незручно згадувати про фінанси, але пам’ятайте, з ким ви розмовляєте. «Ваша родина, ваші друзі, усі вони піклуються про вас, і вони не хотіли б, щоб ви заборгували за кредитною карткою», — каже Фостер. «Кожен у групі хоче для вас всього найкращого. Треба лише набратися сміливості підійти до розмови».

Коли ви домовилися про те, як розділити витрати на відпустку, ви можете зайнятися найважливішим — насолоджуватися поїздкою та проводити час разом у групі.