如何与朋友和家人分摊旅行费用

与朋友或家人一起度假时，弄清楚如何分摊旅行费用可能是一项棘手的工作。举个例子：我刚从女朋友度假回来，很快就意识到我的朋友在餐馆和叫车服务上花的钱比我多。我不想成为一个扫兴的人，坚持不吃精美的法国菜，而是在我们的爱彼迎上煮意大利面，但我确实对我最终的旅行账单会是什么样子感到焦虑。

团体旅行不仅会给周末或一周的花费带来压力，而且可能会产生很多问题，比如谁将实际支付每顿饭、乘车或住宿费用，以及其他人将如何偿还。没有人愿意多付钱——即使他们在购买时获得奖励积分。

你想见见家人和朋友的愿望，尤其是在冠状病毒大流行期间被关在家里之后，可能会与飞涨的食品和旅行费用相冲突，而这些费用超过了你每年的加薪速度，这并没有帮助。

您��何与家人和朋友商定并分摊旅行费用，以便每个人都能真正享受假期并顺利回家？以下是处理团体旅行财务的七个技巧。

预订前讨论一般旅行费用

这是每人 500 美元的旅行还是每对情侣 5,000 美元的旅行？为了让自己取得成功，请把握团队的脉搏，确定他们可以在这次冒险中花多少钱。

这不是一个容易的问题。 Bankrate（TPG 的姊妹网站）的分析师兼经济记者莎拉·福斯特 (Sarah Foster) 表示，[我们知道有关金钱的话题通常是禁忌]。 [人们在与朋友一起旅行或去某个地方时面临的许多挑战可以通过轻松谈论金钱的总体理念来解决。]

如果您计划旅行然后邀请其他人（例如单身汉或单身派对），这一点尤其重要。您的朋友可能有着截然不同的财务状况。让小组估算一下航班、住宿、交通、食物和活动可能的费用，然后让受邀的参与者有机会推迟或退出。

请不要因为任何人选择不为自己负担不起的假期而负债累累而感到羞耻。如果他们选择留在家里，就会担心错过机会，这种恐惧已经够痛苦的了。你不想让你的朋友觉得他们必须在经济保障和与你的关系之间做出选择。

预订住宿时考虑房间和价格差异

[如果你是单身，你不需要自己的空间或自己的床，那么我绝对讨厌预订住宿的人得到一个较小的地方。如果每个人都支付相同的费用，每个人都应该获得相同的睡眠空间，]TPG 的高级编辑麦迪逊·布兰卡弗洛 (Madison Blancaflor) 说。她建议不平等地分配每晚的住宿费，这样人们就可以为较大的房间支付更高的费用，或者为较小的或共用的房间支付更少的费用。

尽管如此，你永远不应该假设任何人都可以在没有事先询问的情况下睡在折叠沙发上或与未婚的人共用一张床。即使他们同意，也不要向他们收取与主卧室夫妇相同的费用……除非每个人都表示他们同意这种安排。

或者，寻找可以为团体提供各种住宿风格和价格的度假目的地，同时让每个人都保持近距离。例如，在游轮或度假胜地，家庭女家长或族长可能会预订一间大套房，也许有额外的聚会空间，而孙子孙女则占据一间面向花园而不是大海的内部小屋或较小的酒店房间。

不要假设每个人都想以同样的方式花费假期预算

有些人旅行时会不计成本地去尝试目的地最好的餐厅。其他人则喜欢吃便宜的饭菜，并将钱花在体验上，例如旅游或景点门票。您的朋友可能想在众多酒吧订购精酿鸡尾酒过夜，而您则更喜欢观看音乐会或戏剧表演。或者，您的父母可能想预订每次旅行并进入每个博物馆，而您的预算则规定只享受免费或低成本的活动。

假期活动对您和旅行同伴的价值的差异可能会导致在计划当天的活动时出现分歧并伤害感情。当一些旅伴最终在活动上花费的钱比他们计划的多时，也会让他们感到不舒服。

为了避免出现任何困难情况，请在旅行前就如何在度假期间花钱进行必要的对话，以便找到折衷方案。也许小组成员轮流选择白天或晚上的活动，或者您同意根据兴趣和预算有时分开。有时，较富裕的祖父母或夫妇愿意补贴团体喜欢的更昂贵的餐点或活动，这样精打细算的旅行者就不必担心费用。在你谈论之前你不会知道。

记住详细的财务细节

您的团队可能同意分摊餐厅账单，但这并不意味着您已经解决了所有重要细节。您要留下 15% 还是 25% 的小费？当在国外购物时提取资金或信用卡费用时，如何解释不良汇率？没有人愿意挑剔，但可能有必要减轻预算有限的旅行者的压力。

在您同意分摊费用之前，请咨询您的旅行同伴，以确定他们对价格的敏感程度。在这里或那里多 5 美元是否会破坏交易，或者他们是否可以偶尔稍微超出预算？明确哪些费用将由个人分担，哪些费用由个人承担。唯一正确的答案是你们都同意的答案。

使用技术让分摊费用变得更容易

“每个拥有旅行奖励信用卡或积累奖励积分的人都知道，成为第一个用信用卡支付账单并为团体付款的人是多么重要。但经常被忽视的是还款过程，”福斯特说。

当需要结算时，分摊费用可能会变成一场噩梦。你的姐姐丢失了收据，你男朋友最好的朋友希望你为他购买过多的啤酒提供补偿，而且总有一个人需要你花几个月的时间才能真正偿还给你。

另外，到底谁欠了什么？如果人们的餐费相差很大，您就不想平均分摊账单。

“重要的是要了解如何分摊旅行费用并确保没有人多付钱，”福斯特说。如果某人在晚餐时喝了几杯，但其他人根本不喝酒，那么让那个人补贴她朋友的鸡尾酒是不公平的。 “没有什么比担心餐桌上有人支付的费用超出了实际支出，然后又不敢提起这件事更让原本应该有趣的旅行变得尴尬的了。”

然而，这是一个技术可以解决的问题。选择多种成本分摊应用程序或计算器中的任何一个来跟踪费用并弄清楚谁欠谁什么。您可以立即输入费用（有些可以让您提交收据本身的照片），甚至可以确定谁负责分配每笔付款（如果不是每次都由整个小组支付）。该应用程序会进行数学计算并简化付款流程，这样您就不会同时互相扔钱。

轮流支付团体费用

分摊差旅费用的低技术解决方案也有效。也许一个人支付所有晚餐费用，另一个人通过叫车服务支付所有交通费用，这样就更清楚谁需要付款，并且收据不太可能丢失。如果一位旅行者确实想从所有这些信用卡奖励中受益并且不介意预先支付大量费用，请指定该人支付所有团体旅行费用。这样一来，其余的人只需在旅程结束时支付一个人的费用。

或者，每个人可以轮流支付费用，希望每个人花费的金额相似。即使不准确，您在旅行结束时也不会有如此大额或复杂的还款。每个人都有机会通过信用卡赚取积分或里程。

当所有其他方法都失败时，要求进行单独检查

让一个人支付全部餐厅账单或火车票会更容易，但如果您担心公平分摊旅行费用，有时每个人都自己付钱会更好。要求在餐馆单独结账，并让每位游客用他们认为合适的现金或信用卡购买自己的旅游门票。

寻找可以让多人从一开始就付款的应用程序和旅行提供商。 Uber 和 Airbnb 都允许从一开始就分摊成本，因此每个人都可以边走边付，而不是最后结算。

底线

如果您不提前计划，分摊假期费用很快就会成为您旅行中充满压力的一部分。当多人参与时，您会得到同样多的关于预算应该是多少、应该挥霍什么以及如何支付每项费用的意见。为了防止争吵或财务焦虑，您可以做的最重要的事情就是在计划阶段和旅途中打开沟通渠道并讨论所有金钱问题。

谈论财务问题可能会让人觉得尴尬，但请记住你在和谁说话。 “你的家人、你的朋友，他们都关心你，他们不希望你让自己陷入信用卡债务，”福斯特说。 “团队中的每个人都希望给你最好的东西。这只是鼓起勇气进行对话的问题。”

一旦你们就如何分摊假期费用达成一致，你们就可以继续做最重要的事情——享受旅行并与团队共度时光。