Digital Mailroom ဆိုတာ ဘာလဲ

သင် အရင်က ကြားဖူးနေကျ စကားလုံးဖြစ်ပေမယ့် ဒစ်ဂျစ်တယ် စာတိုက်ခန်းဆိုတာ ဘာလဲ၊ တကယ်လား။ ဒစ်ဂျစ်တယ်စာတိုက်ခန်းသည် သင့်အဖွဲ့အစည်းထဲသို့ဝင်ရောက်လာသော စာရွက်စာတမ်းများကို ပိုမိုမြန်ဆန်ထိရောက်စွာ လုပ်ဆောင်ရန် နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ စက္ကူမေးလ်ကို အီလက်ထရွန်နစ်နည်းဖြင့် ရရှိနိုင်စေရန် ဖိုင်များကို ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်ဖြင့် ဖမ်းယူနိုင်သည့် စာရွက်စာတမ်းစကင်ဖတ်ခြင်းနှင့် ဖမ်းယူခြင်းနည်းပညာများကို အသုံးပြု၍ လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြစ်သည်။ အီးမေးလ်များကို မြှုပ်သွင်းထားသည့် ဖိုင်များနှင့် ပူးတွဲပါဖိုင်များကို ထုတ်ယူရန် စောင့်ကြည့်စစ်ဆေးပြီး ၎င်းသည် ၎င်းနောက် အလိုအလျောက် လုပ်ဆောင်မှုအတွက် မှန်ကန်စွာ ဖော်မတ်ပြုလုပ်ထားသည်။

အမျိုးအစားနှင့် အရွယ်အစားအားလုံး၏ လုပ်ငန်းများအတွက်၊ အဆက်မပြတ်ဝင်လာနေသည့် မေးလ်နှင့် အီးမေးလ်များကို လိုက်လျောရန်မှာ ခဲယဉ်းပါသည်။ ဝန်ထမ်းအရင်းအမြစ်များအပေါ် စာပို့စီမံခန့်ခွဲမှုသည် ယိုယွင်းနေရုံသာမက နောက်ကျကျန်နေပါက ဖောက်သည်ဝန်ဆောင်မှု နှေးကွေးခြင်း၊ မလိုက်နာခြင်းဆိုင်ရာ ပြဿနာများနှင့် နောက်ကျငွေပေးချေမှုများအတွက် အခကြေးငွေများကဲ့သို့ ဂယက်ရိုက်လာနိုင်ပါသည်။

ဒစ်ဂျစ်တယ်စာတိုက်ခန်းဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏အဝင်စာပို့မှုစီမံခန့်ခွဲမှုကို သီးခြားပလပ်ဖောင်းတစ်ခုပေါ်တွင် ထားနိုင်ပြီး၊ အချိန်နှင့် စိတ်ပျက်စရာများကို သက်သာစေပြီး အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများကို ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။

ဒစ်ဂျစ်တယ်စာတိုက်ခန်းသည် စက္ကူမေးလ်နှင့် မေးလ်ပက်ကေ့ချ်များ နှစ်ခုစလုံးအတွက် ကူညီပေးနိုင်သည်။

ဤသည်မှာ ဒစ်ဂျစ်တယ်စာတိုက်ခန်းအကြောင်း သိလိုသမျှနှင့် ၎င်းသည် သင့်အား စက္ကူမေးလ်နှင့် အီးမေးလ် နှစ်မျိုးလုံးအတွက် မည်သို့ကူညီပေးနိုင်သည်ကို ဤအရာဖြစ်သည်။

Digital Mailroom ဝန်ဆောင်မှုများ၏ အကျိုးကျေးဇူးများကား အဘယ်နည်း။

စက်မှုလုပ်ငန်းအားလုံးရှိ ကုမ္ပဏီများအားလုံးသည် ဒစ်ဂျစ်တယ်စာတိုက်ခန်းကို အသုံးပြုခြင်းမှ အကျိုးကျေးဇူးရရှိနိုင်ပါသည်။ ငွေတောင်းခံလွှာလုပ်ဆောင်ခြင်းကဲ့သို့သော လုပ်ငန်းစဉ်များစွာကို ချောမွေ့စေရန် ထိုကဲ့သို့သောအဖြေကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဒစ်ဂျစ်တယ်စာတိုက်ခန်းဖြင့် AP အဖွဲ့များသည် ပြေစာထုတ်ယူချိန်နှင့် ကုန်ကျစရိတ်များကို လျှော့ချနိုင်သည်။ တကယ်တော့၊ Institute of Finance and Management မှ အစီရင်ခံစာတစ်ခုအရ ပျမ်းမျှ ပြေစာသည် ကိုယ်တိုင်လုပ်ဆောင်ရန် $15 ကုန်ကျသော်လည်း ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်ဖြင့် လုပ်ဆောင်ရန် $3 သို့မဟုတ် ယင်းထက်နည်းသည်ဟု ဖော်ပြထားသည်။

ထို့အပြင် အကျိုးခံစားခွင့်များသည် သင်၏ AP ဌာနနှင့် အဆုံးသတ်ရန် မလိုအပ်ပါ။ သင့်အဖွဲ့အစည်းအနှံ့ ပျံ့နှံ့နိုင်သော mailroom automation solution ကိုအသုံးပြုခြင်း၏ မရေမတွက်နိုင်သော အကျိုးကျေးဇူးများရှိပါသည်။ ဤသည်မှာ အနည်းငယ်သာဖြစ်သည်။

• သင့်လုပ်ငန်း လုပ်ငန်းစဉ်များကို အလိုအလျောက်လုပ်ပါ- နောက်ဆုံးတွင် ငွေကုန်ကြေးကျများသော အမှားအယွင်းများ၊ အချိန်ဖြု���်းခြင်း၊ မပျော်မရွှင်သောဝန်ထမ်းများနှင့် မကျေနပ်သောဖောက်သည်များကို ဖြစ်ပေါ်စေသည့် အချိန်ကုန်၊ လုပ်အားပိုရှိသော၊ စက္ကူအခြေခံအလုပ်များကို နောက်ဆုံးတွင် ဖယ်ရှားလိုက်ပါ။
• ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို မြှင့်တင်ပါ- မေးလ်ဖွင့်ခြင်း၊ စီခွဲခြင်းနှင့် ဖြန့်ဝေခြင်း၏ လက်စွဲအလုပ်များကို ဖယ်ရှားခြင်းဖြင့် ဝန်ထမ်းများသည် ပင်မတာဝန်များကို အာရုံစိုက်နိုင်ပါသည်။
• ဝန်ထမ်း၏စိတ်ကျေနပ်မှုကို မြှင့်တင်ပါ- ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏အလုပ်များ ပိုမိုလွယ်ကူလာသောအခါတွင် ပိုမိုပျော်ရွှင်ကြသည်။ ဒစ်ဂျစ်တယ်စာတိုက်ခန်းသည် ဝန်ထမ်းများလိုအပ်သော အချက်အလက်များကို ၎င်းတို့၏လက်ချောင်းထိပ်တွင် မှန်ကန်ကြောင်း သေချာစေသည်၊ ထို့ကြောင့် ၎င်းတို့ရရှိရန် စာရွက် သို့မဟုတ် အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေရန် မလိုအပ်တော့ပါ။ ၎င်းသည် ပိုမိုကောင်းမွန်သော အလုပ်အကိုင်၏ စိတ်ကျေနပ်မှုအဆင့်များနှင့် ထိန်းသိမ်းမှုနှုန်းများကို ဖြစ်ပေါ်စေသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ သင်သည် The Great Resignation ကို လွယ်ကူစွာ သွားလာနိုင်သည်။
• လိုက်လျောညီထွေရှိစေရန်- သင်၏စာတိုက်ခန်းကို ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်ဖြင့်၊ သင်၏အဝင်စာရွက်စာတမ်းများကို အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ လက်ခံရရှိမည်ဖြစ်ကြောင်း စိတ်ချနိုင်သောကြောင့် စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများကို လိုက်နာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
• ကုန်ကျစရိတ် လျှော့ချခြင်း- Deloitte ၏ စစ်တမ်းတစ်ခုအရ ကုန်ကျစရိတ် လျှော့ချခြင်းသည် လုပ်ငန်း လုပ်ငန်းစဉ်များ၏ 70% ကို ဒစ်ဂျစ်တယ် အသွင်ပြောင်းခြင်း၏ အဓိက အကြောင်းရင်း ဖြစ်သည်။ စာတိုက်ခန်းသည် မည်သည့်လုပ်ငန်း၏ အဓိကလုပ်ငန်းဆောင်တာအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သောကြောင့်၊ ၎င်းသည် ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်အတွက် စံပြနေရာတစ်ခုဖြစ်သည်။
• သင်၏ကာဗွန်ခြေရာကို လျှော့ချပါ- ဒစ်ဂျစ်တယ်စာတိုက်ခန်းသည် ဖန်လုံအိမ်ဓာတ်ငွေ့ထုတ်လွှတ်မှုကို လျှော့ချခြင်းဖြင့် ပတ်ဝန်းကျင်ကို ကူညီနိုင်သည်။ သင့်စက်မှ သင့်မေးလ်ကို အလွယ်တကူ ဝင်ရောက်နိုင်သဖြင့် ၎င်းကို သင့်ထံ ပို့ဆောင်ရန် မလိုအပ်ပါ။

ကျွန်ုပ်၏လုပ်ငန်းအတွက် ဒစ်ဂျစ်တယ်စာတိုက်ခန်းသည် မှန်ကန်ပါသလား။

သင့်လုပ်ငန်း သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းအရွယ်အစားရှိပါစေ၊ ဒစ်ဂျစ်တယ်စာတိုက်ခန်းဝန်ဆောင်မှုများသည် သင့်အတွက် အကျိုးရှိနိုင်ပါသည်။ ကြိုတင်ပြင်ဆင်ထားသည့် ဒေတာနှင့် ဒစ်ဂျစ်တယ်စာရွက်စာတမ်းများကို စုံလင်စွာလက်ခံရရှိခြင်းသည် ငွေတောင်းခံလွှာများ၊ ဝယ်ယူမှုအမှာစာများ၊ အဖွဲ့ဝင်ခြင်းနှင့် အလုပ်အကိုင်လျှောက်လွှာများ၊ မကျေနပ်ချက်များနှင့် အယူခံဝင်မှုများကဲ့သို့သော သင်၏အချိန်-အထိခိုက်မခံသောစာရွက်စာတမ်းများကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ သင်သည် ချက်ခြင်းဖောက်သည် ဝန်ဆောင်မှုကို ပေးဆောင်နိုင်ပြီး လိုက်နာမှုကို ထိန်းသိမ်းရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။